Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveでMessageを作成する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveでMessageを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Hive
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でHiveを開いて関係者にメッセージで共有していませんか？ この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でHiveにメッセージが作成されるため、予定の共有プロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を、手作業でHiveのメッセージ機能を使って共有している方
- 予定の共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携をスムーズにしたいと考えている方
- Hiveを活用した業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Hiveのメッセージ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業によるメッセージの作成ミスや、宛先の設定間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとHiveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、Googleカレンダーで作成された予定の情報を基にメッセージを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定が作成されたら」のトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください
- Hiveの「Create Message」のアクション設定では、Workspace IDやContainer ID、Sender Nameをそれぞれ任意の値で設定してください。Message Bodyには、トリガーで取得した予定の情報などを活用して、通知したいメッセージ内容を自由に設定することが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Hive
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートの行追加をきっかけに Hive へアクションを自動生成するフローです。手入力での転記や漏れを防ぎ、タスク登録の時間とミスを抑え、運用負荷を軽減できます。
Hiveで作成されたActionを取得し、Todoistにタスクを自動追加するフローです。手作業の転記時間を削減し、二重入力をなくし、登録漏れや遅延を抑え、タスク管理を効率化できます。
Googleカレンダーの予定追加をきっかけにHiveへメッセージを自動投稿するフローです。転記や共有の手作業を省き、入力ミスや伝達漏れを防ぎながらチーム連携を整え、確実な情報共有を実現します。
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。
Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
使用しているアプリについて
Hive
YoomではHiveとノーコードで連携し、API経由でHiveのプロジェクト管理を自動化することができます。例えば、新しいタスク情報をGoogleフォームやSlackなどから受け取り、自動的にHiveに登録したり、タスクの完了状況を他のツールに通知するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートの行追加をきっかけに Hive へアクションを自動生成するフローです。手入力での転記や漏れを防ぎ、タスク登録の時間とミスを抑え、運用負荷を軽減できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HiveのワークスペースにActionを作成する
Hiveで作成されたActionを取得し、Todoistにタスクを自動追加するフローです。手作業の転記時間を削減し、二重入力をなくし、登録漏れや遅延を抑え、タスク管理を効率化できます。
Hiveで新しいActionが作成されたら、TodoistにTaskを追加する
Googleカレンダーの予定追加をきっかけにHiveへメッセージを自動投稿するフローです。転記や共有の手作業を省き、入力ミスや伝達漏れを防ぎながらチーム連携を整え、確実な情報共有を実現します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveにMessageを作成する
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみるテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。
Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Googleカレンダーの予定を更新する
Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New Action
Update Action
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
Get Action
Search Actions
Create Action for Project
Apply Action Template
Create Action for Workspace
Create Message
Update Action
Create / Copy Project
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
フローボットトリガー
New ActionUpdate Action
フローボットオペレーション
Get ActionSearch ActionsCreate Action for ProjectApply Action TemplateCreate Action for WorkspaceCreate MessageUpdate ActionCreate / Copy Project
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
