Google スプレッドシートに行が追加されたら、HiveのワークスペースにActionを作成する

‍■概要

Google スプレッドシートでタスクリストを管理し、プロジェクト管理ツールのHiveへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にHiveへアクションを作成します。ノーコードで連携を構築し、タスク登録のプロセスを効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理しているタスクを、手作業でHiveに登録している方
• HiveのAPIを活用した業務自動化を検討しているものの、開発リソースが不足している方
• タスクの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーをなくし、管理精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報入力がトリガーとなり、Hiveへ自動でアクションが作成されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHiveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にアクションを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Hiveの任意の項目を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Hiveのアクション設定では、タイトルや担当者などの各項目に、固定値を設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• Google スプレッドシートの更新設定では、情報を記録したいスプレッドシート、シート、そして更新対象のセルを任意で指定してください。

■注意事項

• Hive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。