【ノーコードで実現】Jotformの回答をHiveのプロジェクトに追加する方法

「Jotformで集めたアンケートの回答を、一つひとつHiveのActionに手作業で登録している…」

「フォームの内容をHiveに転記する際に、ミスや入力漏れが発生してしまう…」

このように、Jotformの回答をHiveへ手動で入力する作業に、手間や課題を感じていませんか？

もし、Jotformでフォーム回答が送信されたタイミングで、Hiveのプロジェクトに自動でActionを作成できる仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。

さらに、本来時間を割くべき顧客対応や戦略立案といったコア業務に集中するための時間を確保できるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはフォームの回答をプロジェクト管理に活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Jotformの回答をもとにHiveにActionを作成する

試してみる

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■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせなどの情報を、プロジェクト管理ツールであるHiveに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？ 手入力による作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにHiveの特定のプロジェクトへ自動でActionが作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を活用し、Hiveでのプロジェクト管理を効率化したい方
• 手作業によるタスクの作成や情報共有に時間的な制約を感じているチームの方
• JotformとHiveを連携させ、より迅速なプロジェクトの進行を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でHiveにActionが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HiveとJotformをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、AIが生成したテキストをもとに特定のプロジェクトへActionを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、トリガーと連携するフォームのIDを任意で設定してください
• Hiveでは、フォーム回答を使用して自由に登録内容をカスタマイズしてください

■注意事項

• Jotform、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
• JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

Jotformの回答からHiveのActionを自動作成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Jotformにフォーム回答が送信された際に、その情報をもとにHiveのプロジェクトにActionを自動で作成するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Hive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• JotformとHiveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Jotformのトリガーおよびアクション設定とHiveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Jotformの回答をもとにHiveにActionを作成する

試してみる

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■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせなどの情報を、プロジェクト管理ツールであるHiveに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？ 手入力による作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにHiveの特定のプロジェクトへ自動でActionが作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を活用し、Hiveでのプロジェクト管理を効率化したい方
• 手作業によるタスクの作成や情報共有に時間的な制約を感じているチームの方
• JotformとHiveを連携させ、より迅速なプロジェクトの進行を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でHiveにActionが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HiveとJotformをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、AIが生成したテキストをもとに特定のプロジェクトへActionを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、トリガーと連携するフォームのIDを任意で設定してください
• Hiveでは、フォーム回答を使用して自由に登録内容をカスタマイズしてください

■注意事項

• Jotform、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
• JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

ステップ1：JotformとHiveをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

JotformとYoomのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでJotformと検索し、対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。

アクセストークンは、JotformのAPI設定画面から取得できます。

HiveとYoomのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでHiveと検索し、対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウント名とAPI Keyを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Jotformの回答をもとにHiveにActionを作成する

試してみる

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■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせなどの情報を、プロジェクト管理ツールであるHiveに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？ 手入力による作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにHiveの特定のプロジェクトへ自動でActionが作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を活用し、Hiveでのプロジェクト管理を効率化したい方
• 手作業によるタスクの作成や情報共有に時間的な制約を感じているチームの方
• JotformとHiveを連携させ、より迅速なプロジェクトの進行を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でHiveにActionが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HiveとJotformをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、AIが生成したテキストをもとに特定のプロジェクトへActionを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、トリガーと連携するフォームのIDを任意で設定してください
• Hiveでは、フォーム回答を使用して自由に登録内容をカスタマイズしてください

■注意事項

• Jotform、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
• JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Jotformのトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「フォームが送信されたら」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Jotformと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

まずは、JotformにWebhook URLを設定しておきましょう。

この設定により、フォームの送信などのイベントが発生した際に、その内容がWebhook経由で自動的に通知され、Yoom側で処理を開始できるようになります。

【設定手順】

まずは表示されたWebhookURLをコピーしてください。

Jotformのワークスペースで対象フォームの編集画面を開きます。

左側に表示される設定メニューから「統合」を選択し、Webhookを検索してクリックします。

コピーしたWebhookURLを入力し、「統合する」をクリックします。

最後にFINISHを押せばWebhookの設定は完了です。

Webhook URLの設定が完了したら、対象フォームでテスト用の回答を送信しておきましょう。

ここで送信した回答がトリガーイベントとなり、自動化の起点となります。

Yoomの操作画面に戻ります。

設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、Jotformで送信された回答に関する情報が一覧で表示されます。

以下の取得した値は、そのまま後続のステップで利用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
「完了」をクリックしましょう。

ステップ4：Jotformの最新の回答を取得する

続いて、トリガーで取得したJotformの回答から、その詳細を取得する設定を行いましょう。

「最新の回答を取得する」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Jotformと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

フォームID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、フォームの回答内容が取得されるか確認しましょう。

テストに成功すると、取得した回答の内容が表示されます。
以下の取得した値はこの後のステップで利用できます。
なお、Jotformではテスト実施後、連携に必要な取得した値を手動で追加する必要があります。

• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について
• 「取得する値」を追加する方法

値の追加後、内容を確認し「完了」をクリックしましょう。

ステップ5：HiveでActionを作成する

いよいよ最後の設定です！
前のステップでJotformから取得した値を利用して、HiveにActionを追加しましょう。

「Create Action for Project」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Hiveと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

Workspace ID
Project ID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

Title

入力欄をクリックし、表示される「基本情報」からフローボットの起動日時を選択することで、起動日時を含んだタイトルを設定できます。

Description
作成するActionの説明文を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでJotformから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがHiveに登録されてしまうので注意が必要です。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でHiveにActionが作成されるか確認しましょう。

テストが成功したらHiveの画面を開き、実際にActionが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり作成されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにHiveの指定したプロジェクトへActionが自動で作成されるようになります。

実際にJotformでフォームを送信し、HiveにActionが作成されるかを確認してみましょう。

JotformやHiveを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Jotformを使った自動化例

フォームが送信されたら、CRMへコンタクトを自動作成したり、チャットツールへ通知します。
さらに、書類や請求書を自動作成し、オンラインストレージへ保存します。
AIを活用した請求書の草案作成や、開発プラットフォームへのIssue作成も可能です。
手動でのデータ転記が減り、業務の効率とスピードが向上します。

Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

試してみる

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■概要

Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティングチーム

・Jotformでリードを獲得し、その情報をHubSpotに自動で反映させたいチーム

・イベント登録やキャンペーン参加者の情報を効率的に管理したいチーム

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2.営業チーム

・Jotformで収集した潜在顧客情報をHubSpotに迅速に反映させ、リードナーチャリングや営業活動を効率化したいチーム

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3.カスタマーサポートチーム

・Jotformで受け付けた問い合わせ情報をHubSpotに自動で反映させ、顧客対応を迅速に行いたいチーム

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4.イベント管理チーム

・Jotformを使用してイベント登録情報を収集し、その情報をHubSpotで一元管理したいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・Jotformでフォームが送信されるたびに、HubSpotにコンタクトが自動作成されるため、手動でのデータ入力作業が不要となり業務効率が向上します。

・重複や漏れのないデータ管理が可能となります。

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■注意事項

・HubSpot、JotformのそれぞれとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた問い合わせやアンケートの対応を迅速化したいと考えている方
• Jotformの回答内容をMicrosoft Teamsで手動で共有している方
• フォームからのリード情報をリアルタイムで把握し、営業活動に活かしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間が省け、時間を有効活用できます。
• システムが自動で通知を行うことで、手作業による情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した回答内容を盛り込んだメッセージを指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「チャネルにメッセージを送る」では、Jotformから取得した回答内容（氏名、問い合わせ内容など）を変数として埋め込むことで、動的に作成できます。

■注意事項

• Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

試してみる

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 ■概要
Jotformで集まった回答をGoogle スプレッドシートへ整理したいとき、手作業での転記が続くと管理に時間がかかり、データの抜け漏れにもつながりやすくなります。特にGoogle スプレッドシートの自動化を進めたい場合、フォームごとに異なる回答内容を安定した状態で記録する方法を探すこともあります。このワークフローでは、Jotformの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを登録でき、回答管理の手間を抑えながらスムーズに整理されたデータを蓄積できます。 

■このテンプレートをおすすめする方

•  Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方
•  フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方
•  回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

•  Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。
•  手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。

■フローボットの流れ 

1. はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。
• Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 

■注意事項‍

• Jotform、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について 」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

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■概要

Jotformで集めた回答を一つひとつGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした日程調整の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受けた申し込み情報をGoogleカレンダーで管理している方
• 予約情報の変更などを手作業でカレンダーに反映させており、手間を感じている方
• 日程調整に関する手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformの回答をもとにGoogleカレンダーの予定が自動更新されるので、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなるため、予定の日時や内容の入力間違い、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに予定を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する予定のタイトルや説明欄などを任意に設定できます。
• Jotformから取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的な値として設定することで、回答に応じた内容で予定を更新することが可能です。

■注意事項

• Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する

試してみる

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■概要

Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。
手作業による手間をなくし、スムーズな日程管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方
• フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方
• JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。

■注意事項

• Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する

試してみる

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■概要

Jotformで受け付けたバグ報告やユーザーからのフィードバックを、都度GitHubに手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容を基にGitHubのIssueが自動で作成されるため、正確性の高いデータをやり取りできるようになるはずです。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受けた報告を手作業でGitHubに起票している方
• ユーザーからの問い合わせ内容をJotformで管理し、開発チームへ共有している方
• JotformとGitHub間の情報連携を効率化し、タスク管理を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへのフォーム送信を起点に、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が不要になるので、入力間違いや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
4. 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にIssueを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文にJotformから取得した回答内容を動的に埋め込むことができます。

■注意事項

• GitHubとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

Jotformで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する

試してみる

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■概要

Jotformで収集したアンケートや申込情報を、都度手作業で書類に転記し、Dropboxへ保存する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その情報をもとに書類を自動で発行しDropboxに保存までの一連の流れを自動化でき、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた情報をもとに、手作業で書類を作成・発行しているご担当者の方
• 作成した書類をDropboxへ手動でアップロードし、管理に手間を感じている方
• フォーム回答の確認から書類発行、保存までの一連の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへのフォーム送信を起点に書類発行からDropboxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、Dropboxへのファイル保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotform、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォーム情報を取得します。
4. さらに、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を生成します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成された書類を指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• Googleドキュメントで書類を発行する際、元データとなるテンプレートファイルや、フォームの回答を反映させる項目を任意で設定してください。
• Dropboxへファイルをアップロードするアクションでは、書類を保存するフォルダやアップロードする際のファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• Dropbox、Googleドキュメント、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

Jotformの内容をもとに、freee請求書で見積書を作成する

試してみる

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■概要

Jotformで受け付けた依頼内容を、一件ずつfreee請求書に転記して見積書を作成する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
特に、項目が多い場合や依頼件数が増えるとその負担は大きいものとなるでしょう。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、freee請求書へ自動で見積書を作成できるため、煩雑と感じる手作業を省略できる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformとfreee請求書を使い、手作業での見積書作成に手間を感じている方
• Jotformで受けた依頼から見積書作成までのリードタイムを短縮したい方
• 見積書作成業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減や業務標準化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信を起点に見積書が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotformとfreee会計、freee請求書をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 次に、freee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、フォームの情報をもとに既存の取引先情報を検索します。
5. 最後に、オペレーションでfreee請求書の「見積書の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「見積書の作成」では、前ステップで取得した情報を見積書の各項目に変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• Jotform、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する

試してみる

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■概要

Jotformで受け付けた依頼内容を基に、手作業で請求書を作成する業務は手間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その情報を基にChatGPTが自動で請求書の草案を生成し、Slackで通知までを完結させることができ、請求書作成業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受けた依頼内容を基に、手作業で請求書を作成している経理担当者の方
• ChatGPTを活用して、請求書のような定型的な文章作成業務を効率化したい方
• 手作業による入力ミスをなくし、正確な請求書作成のフローを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformの情報を基にChatGPTが請求書の草案を自動生成するため、手作業での作成時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとChatGPTをYoomと連携します。
2. トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から請求書に必要な項目を抽出します。
5. 次に、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、抽出したデータを用いて請求書の草案を作成するよう指示します。
6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された草案を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー及びアクションでは、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• OCR機能では、Jotformの回答から請求書作成に必要な項目（宛名、金額、品目など）を任意で抽出設定できます。
• ChatGPTにテキストを生成させる際の指示（プロンプト）は、自社の請求書フォーマットに合わせて自由に編集可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由に設定できます。

■注意事項

• Jotform、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行する

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◼️概要

Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行するフローです。

自動的に請求書発行まで行ってくれるので、業務の効率化を図ることができます。

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◼️注意事項

・Jotform、Google スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。

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Hiveを使った自動化例

外部ツールでのアクションをトリガーに、Hiveのアクションやメッセージを自動生成します。
複数のツールにまたがるプロジェクト進捗やカレンダーの予定をHiveへ集約することで、チーム内の情報共有漏れを防ぎ、業務の透明性を高めます。
常に最新のステータスに基づいた円滑なプロジェクト管理とコミュニケーションを実現しましょう。

DropboxにPDFファイルが作成されたら、OCRでテキストをキャプチャしHiveでMessageを作成する

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■概要

Dropboxに保存された請求書や契約書などのPDFファイル。その都度ファイルを開いて内容を確認し、テキストを手作業でコピーして他のツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DropboxにPDFが保存されるとOCR機能が自動でテキストをキャプチャーし、その内容を元にHiveへメッセージを作成します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したPDFからテキストをキャプチャーし、手作業で転記している方
• Hiveを利用してプロジェクト管理を行っており、情報連携を効率化したいと考えている方
• PDFの確認・転記作業における入力ミスや確認漏れをなくしたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxへのPDF保存を起点に、テキストの抽出からHiveへのメッセージ作成までを自動化し、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとHiveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
5. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにメッセージを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• OCR機能では、PDFから抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です
• Hiveでメッセージを作成する際に、対象のWorkspace IDやContainer ID、Sender Nameを任意で設定してください。また、メッセージ本文（Message Body）には、OCRで取得した値を含めるなど、任意の内容で設定できます

■注意事項

• ‍‍Dropbox、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、HiveのワークスペースにActionを作成する

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‍■概要

Google スプレッドシートでタスクリストを管理し、プロジェクト管理ツールのHiveへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にHiveへアクションを作成します。ノーコードで連携を構築し、タスク登録のプロセスを効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理しているタスクを、手作業でHiveに登録している方
• HiveのAPIを活用した業務自動化を検討しているものの、開発リソースが不足している方
• タスクの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーをなくし、管理精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報入力がトリガーとなり、Hiveへ自動でアクションが作成されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHiveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にアクションを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Hiveの任意の項目を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Hiveのアクション設定では、タイトルや担当者などの各項目に、固定値を設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• Google スプレッドシートの更新設定では、情報を記録したいスプレッドシート、シート、そして更新対象のセルを任意で指定してください。

■注意事項

• Hive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveにMessageを作成する

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■概要

Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手作業でHiveにメッセージを作成していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、HiveのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でHiveにメッセージを送信します。手間のかかる情報共有作業を自動化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとHiveを併用し、予定の共有を手作業で行っている方
• HiveのAPIなどを活用した業務自動化に関心があるものの、実装に課題を感じている方
• チーム内でのスケジュール共有を効率化し、連携ミスをなくしたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が追加されると自動でHiveにメッセージが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での情報連携が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとHiveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を連携させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーIDのほか、特定の種別や検索キーワードを含む予定に絞ってフローを起動させることが可能です
• Hiveにメッセージを作成する際、件名や本文などの各項目に、固定のテキストやGoogleカレンダーから取得した予定の情報を変数として自由に設定できます

■注意事項

• Googleカレンダー、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformの回答をもとにHiveにActionを作成する

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■概要

Jotformで集めたアンケートや問い合わせなどの情報を、プロジェクト管理ツールであるHiveに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？ 手入力による作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにHiveの特定のプロジェクトへ自動でActionが作成されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を活用し、Hiveでのプロジェクト管理を効率化したい方
• 手作業によるタスクの作成や情報共有に時間的な制約を感じているチームの方
• JotformとHiveを連携させ、より迅速なプロジェクトの進行を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でHiveにActionが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや対応の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、HiveとJotformをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、AIが生成したテキストをもとに特定のプロジェクトへActionを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformの「最新の回答を取得する」オペレーションでは、トリガーと連携するフォームのIDを任意で設定してください
• Hiveでは、フォーム回答を使用して自由に登録内容をカスタマイズしてください

■注意事項

• Jotform、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
• JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。 

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Salesforceに商談が登録されたら、HiveでMessageを作成する

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■概要

Salesforceに登録された新しい商談情報を手作業で転記し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談オブジェクトに新規レコードが登録されると、自動でHiveにMessageを作成するため、手動での情報共有の手間や伝達漏れといった課題を解消し、SalesforceとHiveを活用した商談管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとHiveを連携させ、商談発生時の迅速な情報共有を実現したいと考えている方
• 手作業によるSalesforceからHiveへの情報転記に、手間や抜け漏れを感じている営業担当者の方
• 商談管理プロセスにおける定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへの商談登録をトリガーにHiveへ自動でメッセージが作成されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、重要な商談情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとHiveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を基にメッセージを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを任意で設定してください。
• Hiveの「Create Message」アクションでは、メッセージを投稿するWorkspace IDやContainer ID、Sender Nameを任意で設定してください。
• Message Bodyには、トリガーで取得したSalesforceの商談名や金額といった動的な情報を組み込み、通知内容を自由に設定することが可能です。

■注意事項

• Salesforce、HiveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、HiveでMessageを作成する

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■概要

Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でHiveを開いて関係者にメッセージで共有していませんか？ この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でHiveにメッセージが作成されるため、予定の共有プロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定を、手作業でHiveのメッセージ機能を使って共有している方
• 予定の共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携をスムーズにしたいと考えている方
• Hiveを活用した業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Hiveのメッセージ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業によるメッセージの作成ミスや、宛先の設定間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとHiveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Message」アクションを設定し、Googleカレンダーで作成された予定の情報を基にメッセージを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーの「予定が作成されたら」のトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください
• Hiveの「Create Message」のアクション設定では、Workspace IDやContainer ID、Sender Nameをそれぞれ任意の値で設定してください。Message Bodyには、トリガーで取得した予定の情報などを活用して、通知したいメッセージ内容を自由に設定することが可能です

■注意事項

• Googleカレンダー、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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Airtableでレコードが追加されたら、HiveにActionを作成する

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■概要

Airtableで管理している情報を基に、Hiveでタスクを作成する際に、手作業での転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されると、自動でHiveにAction（タスク）を作成することが可能です。手作業による二度手間や入力ミスを防ぎ、Hiveでのタスク管理をより円滑に進められるため、プロジェクトの進行をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとHiveを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
• Hiveでのタスク管理における、タスクの作成漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• 管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード追加をきっかけに、自動でHiveにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとHiveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDを任意で設定してください
• Hiveでタスクを作成するアクションを設定する際に、対象のWorkspace IDとProject IDを任意で設定してください

■注意事項

• Airtable、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。 

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Hiveで新しいActionが作成されたら、Telegramで通知する

試してみる

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■概要

Hiveで新しいタスク（Action）が作成されるたびに、関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、HiveとTelegramの連携を自動化するもので、新しいActionの作成をトリガーにTelegramへ自動でメッセージを送信できます。リアルタイムでの情報共有を実現することで、チームの連携をスムーズにし、生産性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Hiveでのタスク追加をチームに迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
• HiveとTelegramを連携させ、手動での通知作業を減らしたいと考えている方
• プロジェクトの進捗状況をTelegramでリアルタイムに把握したいチームメンバーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Hiveで新しいActionが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HiveとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHiveを選択し、「New Action」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでHiveの「Get Action」アクションを設定し、トリガーで検知したActionの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したAction情報を基に任意のチャットへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャットグループを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Hiveから取得したActionのタイトルなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• HiveとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

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Hiveで新しいActionが作成されたら、Discordで通知する

試してみる

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■概要

プロジェクト管理ツールHiveで新しいActionが作成された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりすることはないでしょうか。
手動での通知は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見逃す原因にもなり得ます。
このワークフローは、HiveのAPIと連携し、新しいActionの作成をトリガーとして、自動でDiscordに通知を送信するため、チーム内での情報共有を円滑にし、対応の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Hiveをチームで利用しており、タスクの更新状況をリアルタイムで共有したいと考えている方
• HiveのAPIを活用して、手動で行っている通知業務の自動化を検討している方
• Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• HiveでActionが作成されるたびに自動で通知が送られるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます
• 通知の伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの更新を確実にチームメンバーへ共有することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、HiveとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHiveを選択し、「New Action」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでHiveの「Get Action」アクションを設定し、トリガーで検知したActionの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したAction情報を本文に含めて指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Hiveのトリガー設定では、連携の対象となるWebhook名やWorkspace IDを任意で指定してください
• HiveのオペレーションでActionの詳細情報を取得する際、対象のAction IDを固定値で指定するか、トリガーで取得した情報を変数として設定することが可能です
• Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意に設定できます。また、通知本文は固定テキストだけでなく、Hiveから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です

■注意事項

• Hive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

JotformとHiveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記作業やAction作成の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、担当者は入力作業から解放され、プロジェクトの進行管理や戦略的な業務といった、より付加価値の高い仕事に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomが実現するスムーズな業務連携を体験してみてください！

よくあるご質問