Trelloでカードが完了リストに移動したら、AIで成果を要約してLarkに通知する
Trelloでカードが完了リストに移動したら、AIで成果を要約してLarkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Lark
を自動連携できます。
■概要
Trelloでのタスク管理において、完了したタスクの成果をまとめてLarkでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特に、タスクの詳細を都度要約して報告するのは時間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、TrelloとLarkの連携が自動化され、カードが完了リストに移動するとAIがその内容を要約し、Larkに自動で通知します。これにより報告業務を効率化し、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとLarkを連携させ、プロジェクトの進捗報告を効率化したいと考えている方
- 完了タスクの要約と共有を手作業で行っており、手間を感じているチームリーダーの方
- 定型的な報告業務から解放され、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動させるだけで、AIによる要約からLarkへの通知までが自動で実行されるため、報告書作成などの手作業時間を短縮できます。
- AIがタスク情報を基に要約を生成するため、手作業による報告内容の抜け漏れや、人による内容のばらつきといったミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとLarkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定し、完了リストを対象にします。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能で「テキストを生成する」ためのプロンプト（指示）を設定し、取得したカード情報を基に成果を要約させます。
- 最後に、Larkの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、要約の形式や文字数など、アウトプットしたい内容に応じてプロンプト（AIへの指示）を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Trello
を使ったテンプレート
Airtableで受注マークされた商談をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、受注後の対応を滞りなく進められます。
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
Lark
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
Airtableで受注マークされた商談をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、受注後の対応を滞りなく進められます。
Airtableで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
Misocaで見積書が作成されるたびTrelloにカードを自動生成するフローです。転記漏れや入力ミスを減らし、見積後のタスク管理を効率化します。
Misocaで見積書が作成されたら、Trelloにカードを作成する
Trelloで作成されたカードを自動でMicrosoft Excelへ転記するフローです。作業時間を短縮しつつ入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理と進捗集計をスムーズにします。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
Lark
YoomとLarkを連携することで、Larkとさまざまなツールをノーコードで連携できます。Googleフォームやメールで受け取った内容をLarkに通知したり、AIワーカーが実行した内容をLarkに報告するといったことがノーコードで実施可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートの更新をトリガーに予算超過を判定しLarkへ通知するプロジェクト予算管理フローです。手作業の確認漏れや連絡遅延を防ぎ、担当者がすぐ対応できます。
Google スプレッドシートの予算超過を検知したら、Larkで担当者にアラートを送信する
Larkのワークフロー承認完了を起点にfreee人事労務へ従業員を自動登録するフローです。手作業の入力負担を減らし、登録ミスを抑えて人事業務の効率と正確性を高めます。
Larkのワークフローが承認されたら、freee人事労務に従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
ワークフロー承認がされたら
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得
新しいカードを作成
ラベルの一覧を取得
メンバーの一覧を取得
カードをアーカイブ
カードのリストを変更
ボードにメンバーを招待
特定のリストのカード一覧を取得
カードの情報を取得
カードのカバーの色を変更する
カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
カードのカスタムフィールドアイテムを取得
カードを更新
カードを検索
カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
フローボットトリガー
ワークフロー承認がされたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信承認インスタンスの詳細を取得複数の承認インスタンスを取得
