Trelloでカードが完了リストに移動したら、AIで成果を要約してLarkに通知する

■概要

Trelloでのタスク管理において、完了したタスクの成果をまとめてLarkでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特に、タスクの詳細を都度要約して報告するのは時間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、TrelloとLarkの連携が自動化され、カードが完了リストに移動するとAIがその内容を要約し、Larkに自動で通知します。これにより報告業務を効率化し、チームへの情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

TrelloとLarkを連携させ、プロジェクトの進捗報告を効率化したいと考えている方
完了タスクの要約と共有を手作業で行っており、手間を感じているチームリーダーの方
定型的な報告業務から解放され、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Trelloでカードを移動させるだけで、AIによる要約からLarkへの通知までが自動で実行されるため、報告書作成などの手作業時間を短縮できます。
AIがタスク情報を基に要約を生成するため、手作業による報告内容の抜け漏れや、人による内容のばらつきといったミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、TrelloとLarkをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定し、完了リストを対象にします。
続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
次に、AI機能で「テキストを生成する」ためのプロンプト（指示）を設定し、取得したカード情報を基に成果を要約させます。
最後に、Larkの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

AI機能でテキストを生成するアクションでは、要約の形式や文字数など、アウトプットしたい内容に応じてプロンプト（AIへの指示）を任意で設定してください。

■注意事項

Trello、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。

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