Google スプレッドシートで行が更新されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローのグループ情報も更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローのグループ情報も更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。
■概要
組織変更やメンバーの異動に伴い、各種SaaSの情報を手作業で更新する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。 特に、ジョブカン経費精算・ワークフローにおけるグループ更新は、正確性が求められる重要な作業のため、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用することで、マスターデータとして利用しているGoogle スプレッドシートの行情報を更新するだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローのグループ情報が自動で更新され、手作業による手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 組織変更の度に、ジョブカン経費精算・ワークフローのグループ更新を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、各SaaSへの情報反映を効率化したい方
- 手作業による情報更新での入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新を起点に自動で処理が実行されるため、ジョブカン経費精算・ワークフローで都度グループ更新を行う作業時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、部署名や所属情報の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「グループを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにグループ情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、更新を監視したいファイルのスプレッドシートIDと、対象となるシート（タブ）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート
Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。このフローを利用すると、取引先の追加作業が簡単になるため、作業時間を短縮できます。業務効率化を図りたい方におすすめです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。このフローを利用すると、承認後の後続作業をスムーズに進めることができるため、作業のスピードが向上します。契約書作成の負担も軽減するため、生産性向上にも寄与します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。自動で情報を追加するため、入力の手間を省きます。また手動で行う際のヒューマンエラーの心配がなく、業務効率化につながります。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。このフローを利用すると、取引先の追加作業が簡単になるため、作業時間を短縮できます。業務効率化を図りたい方におすすめです。
Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。このフローを利用すると、承認後の後続作業をスムーズに進めることができるため、作業のスピードが向上します。契約書作成の負担も軽減するため、生産性向上にも寄与します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。自動で情報を追加するため、入力の手間を省きます。また手動で行う際のヒューマンエラーの心配がなく、業務効率化につながります。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
申請が承認されたら
新しく申請が作成されたら
特定のタイトルの申請が承認されたら
特定のフォームIDの申請が承認されたら
申請が差し戻しされたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
申請が承認されたら新しく申請が作成されたら特定のタイトルの申請が承認されたら特定のフォームIDの申請が承認されたら申請が差し戻しされたら
フローボットオペレーション
申請IDの一覧を取得ファイルをダウンロード申請を検索申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）ユーザ情報の取得フォームIDの一覧を取得特定のフォームのフォームIDを取得ユーザの新規登録ユーザ情報の更新汎用マスタにレコードを登録汎用マスタのレコードを取得汎用マスタのレコードを更新汎用マスタのレコードを削除取引先を登録取引先を更新取引先を削除プロジェクト一覧を取得プロジェクトの新規登録特定のプロジェクト情報を取得特定のプロジェクトを更新特定のプロジェクトを削除グループを作成グループを更新グループ一覧を取得グループ情報を取得グループを削除
.png){kind=small}
