■概要
Bカートで注文が入るたびに、手作業でスマレジの在庫数を更新する業務に手間を感じていませんか。 この作業は、対応が遅れると売り越しの原因にもなり、正確性と迅速さが求められます。 このワークフローを活用すれば、Bカートで注文が発生したらスマレジの在庫数を更新する一連の処理を自動化し、手作業によるタイムラグや入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートとスマレジを併用し、ECサイトと実店舗の在庫連携に課題を感じている方
- 手作業による在庫更新で発生する入力ミスや更新漏れのリスクをなくしたいEC担当者の方
- Bカートでの注文発生からスマレジの在庫更新までを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートの注文発生をトリガーにスマレジの在庫が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手動でのデータ更新作業が不要になるため、在庫数の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定し、注文情報を取得します。
- 次に、オペレーションでBカートの「在庫情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでスマレジの「商品の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、AI機能を利用して、Bカートの注文情報からスマレジの在庫更新に必要な情報を抽出するための指示を作成します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫情報を更新」アクションを設定し、抽出した情報をもとに在庫数を更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートの各アクションでは、取得した注文情報や在庫情報などを後続のオペレーションで変数として利用できます。
- スマレジの各アクションでは、更新対象の店舗IDや商品IDなどを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報をもとに任意で設定することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Bカートから取得した情報の中から、在庫更新に利用したい商品コードや数量などを、指示内容を編集することで自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Yoomとスマレジの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。