データベースで条件に合致するレコードが作成されたら、kintoneにレコードを追加する
データベースで条件に合致するレコードが作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
を自動連携できます。
■概要
Yoomのデータベースに新しい情報が追加されるたびに、手作業でkintoneに転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomとkintoneを連携させ、データベースに特定の条件でレコードが作成されたのをトリガーに、kintoneへのレコード追加を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのデータベースとkintone間で、手作業によるデータ転記を行っている方
- Yoomとkintoneを連携させ、データ入力の工数やミスを減らしたいと考えている方
- データベースの情報を自動でkintoneに反映させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- データベースにレコードが作成されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのデータベーストリガーを選択し、「条件に合致するレコードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- データベーストリガーの設定では、フローボットを起動させたい任意のYoomデータベースを選択してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象となる任意のアプリIDを設定してください。
■注意事項
- kintoneとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、こちらをご参照ください。
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