Googleフォームの回答をもとにCommuneで投稿を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Commune

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームに寄せられた回答を、その都度Communeに投稿する作業は、手間がかかるだけでなく転記ミスなどの原因にもなりえます。コミュニティ運営において、ユーザーからの声をスピーディーかつ正確に共有することは重要ですが、手作業では限界を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとCommuneをスムーズに連携させることができ、Googleフォームへの回答があった際に自動でCommuneへ投稿を作成します。

■このテンプレートをおすすめする方

Communeでコミュニティを運営し、Googleフォームで意見や投稿を募集している方
GoogleフォームとCommuneの連携を手作業で行っており、自動化を検討している方
Googleフォームへの回答を起点とした、定型的な情報発信業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームに回答が送信されると自動でCommuneに投稿が作成されるため、手作業での転記や投稿にかかる時間を削減できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、投稿内容の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとCommuneをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでCommuneの「投稿を作成（画像なし）」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに投稿が作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Communeで投稿を作成するオペレーションでは、本文の内容を任意に設定することが可能です。特定の定型文を固定で設定したり、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込んだりすることで、より実用的な投稿を自動で作成できます。

■注意事項

Googleフォーム、CommuneのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Communeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Commune

YoomではCommuneとノーコードで連携し、コミュニティ内の各種操作を自動化できます。例えば、Googleフォームの回答やスプレッドシートの更新をトリガーに、Communeへ新規投稿を自動作成できます。また、投稿・コメント一覧や、イベント、チャレンジ関連のデータを自動取得し、Slackへの通知やNotionなどのデータベースへ集約するワークフローを簡単に構築可能です。