Google スプレッドシートで行が更新されたら、Communeで投稿を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Commune

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているコミュニティへの告知内容などを、都度Communeに手作業で投稿していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスや投稿忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとCommuneの連携を自動化でき、シートの行情報を更新するだけでCommuneへの投稿が自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく運用することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとCommuneを使い、手作業での投稿作成に手間を感じている方
Google スプレッドシートとCommuneの連携により、投稿の更新漏れやミスを防ぎたい方
コミュニティへの定期的な情報発信業務を効率化したいと考えているコミュニティマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、自動でCommuneへ投稿されるため、これまで手作業での投稿作成に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、Google スプレッドシートとCommuneの正確な連携を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとCommuneをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでCommuneを選択し、「投稿を作成（画像なし）」のアクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を投稿内容として指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどのシートを監視対象とするか任意で設定してください。
Communeで投稿を作成するアクションでは、投稿者IDや本文などの各項目を設定します。Google スプレッドシートの特定の列から取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

Commune、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Communeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Commune

YoomではCommuneとノーコードで連携し、コミュニティ内の各種操作を自動化できます。例えば、Googleフォームの回答やスプレッドシートの更新をトリガーに、Communeへ新規投稿を自動作成できます。また、投稿・コメント一覧や、イベント、チャレンジ関連のデータを自動取得し、Slackへの通知やNotionなどのデータベースへ集約するワークフローを簡単に構築可能です。