Googleフォームの回答内容をもとに、SOKUMENで面接を予約する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

SOKUMEN

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで受け付けた面接希望者の情報を、一件ずつ手作業でSOKUMENに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとSOKUMENの連携がスムーズに実現し、フォームへの回答があった際に自動でSOKUMENの面接予約が完了するため、採用活動における日程調整の手間を削減し、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで応募受付を行い、SOKUMENで面接調整を手作業で行っている採用担当者の方
GoogleフォームとSOKUMENの連携によって、面接予約のプロセスを自動化したいと考えている方
採用候補者とのコミュニケーションを迅速化し、選考体験を向上させたい人事責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答後、自動でSOKUMENに面接予約が作成されるため、手作業での転記や調整にかかる時間を短縮できます。
手作業による応募者情報の入力ミスや予約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、採用業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとSOKUMENをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでSOKUMENを選択し、「面接を予約する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに面接予約を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

SOKUMENで面接を予約する際に設定する各項目（応募者名、メールアドレス、面接タイトルなど）には、トリガーであるGoogleフォームで取得した回答内容を動的に連携させることが可能です。これにより、応募者ごとにパーソナライズされた面接予約を自動で作成できます。

■注意事項

Googleフォーム、SOKUMENのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
SOKUMENはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

SOKUMEN

YoomではSOKUMENとノーコードで連携し、面接予約の作成や面接情報の取得などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにSOKUMENの面談予約を自動作成したり、最新の面接一覧を定期的に取得してSlackやメールで関係者へ通知するといったワークフローを構築できます。