毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をYoomデータベースに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

KING OF TIME

を自動連携できます。

■概要

毎月発生するKING OF TIMEからの勤怠データ集計業務に、手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にKING OF TIMEから自動で勤怠データを取得し、指定のデータベースへ情報を追加できるため、こうした定期的な業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

KING OF TIMEの勤怠データを毎月手作業で集計している人事労務担当者の方
勤怠情報をデータベースへ追加し、給与計算や勤怠状況の分析に活用している方
毎月のデータ転記作業を自動化し、他の重要な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎月自動でKING OF TIMEから勤怠データを取得しデータベースへ情報を追加するため、これまで手作業で行っていた集計・転記作業の時間を短縮できます。
システムが自動で処理を実行するため、手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、KING OF TIMEをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時でフローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでKING OF TIMEの「月別勤怠データの一覧を取得」アクションを設定し、前月の勤怠データを取得します。
次に、取得した従業員ごとの勤怠データを1件ずつ処理するため、ループ処理を設定します。
最後に、ループ処理の中でYoomのデータベースの「レコードを追加する」アクションを設定し、勤怠データを1行ずつ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomのデータベースにレコードを追加する際、KING OF TIMEから取得したどの勤怠情報（例：従業員識別キー、総勤務回数など）をどの列に格納するかを任意で設定できます。
レコードを追加する際に、特定の列に固定のテキスト（例：「〇月分勤怠」など）を入力したり、前段で取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。

■注意事項

KING OF TIMEとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションはパーソナルプラン以上、KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

KING OF TIME

YoomではKING OF TIMEのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時にKING OF TIMEに自動的にアカウントを発行したり、Slackなどから自動的に打刻を行うことができます。また、YoomのデータベースにKING OF TIMEの勤怠情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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