■概要
毎月の勤怠データの集計と関係者への通知業務は、正確性が求められる一方で、手作業では時間もかかるのではないでしょうか。
特にKING OF TIMEで勤怠管理を行い、Discordで情報共有している場合、このルーティン作業は毎月発生し、負担に感じている方も少なくないはずです。
このワークフローを活用すれば、KING OF TIMEからの前月の勤怠データ取得とDiscordへの通知が自動化されるため、業務フローの改善にも役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- KING OF TIMEの勤怠データを毎月手作業で抽出し、Discordへ通知している方
- 勤怠報告の遅延や入力ミスによる手戻りを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
- 毎月の定型的な報告業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- KING OF TIMEからの勤怠データ取得とDiscordへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた報告業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、KING OF TIMEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガー機能を選択し、毎月初めにフローが起動するように設定します。
- 次に、KING OF TIMEの「月別勤怠データの一覧を取得」アクションで前月の勤怠データを取得するように設定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、取得した勤怠データを指定したチャンネルやユーザーに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは曜日や日時、cron設定によるカスタムが可能です。
- Discordへの通知設定では、KING OF TIMEから取得した勤怠データ（例えば、総労働時間や残業時間など）を変数として埋め込み、状況に応じた柔軟な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- KING OF TIME、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
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