カオナビで従業員が登録されたら、ジンジャー人事労務にも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

カオナビ

と

ジンジャー人事労務

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、カオナビとジンジャー人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは、手間がかかりませんか？こうした二重入力は、入力ミスや情報更新の漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、カオナビに従業員情報が登録されると、自動でジンジャー人事労務にも情報が追加される連携が実現します。人事情報の管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビとジンジャー人事労務を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている方
手作業によるデータ連携での入力ミスや更新漏れを減らしたい人事労務担当者の方
SaaS間の連携を自動化し、人事部門の業務効率化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビへの従業員登録をトリガーに、ジンジャー人事労務へ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
システム間の連携により手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■ワークフローの流れ

はじめに、カオナビとジンジャー人事労務をYoomに連携します。
次に、トリガーとしてカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでカオナビの「メンバー一覧を取得する」アクションを設定し、登録されたメンバーの最新情報を取得します。
次に、オペレーションのテキスト抽出機能を用いて、取得した情報の中からジンジャー人事労務への登録に必要な項目を抽出します。
最後に、オペレーションでジンジャー人事労務の「従業員情報を登録する」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

ジンジャー人事労務に従業員情報を登録する際、連携する情報は任意で設定可能です。例えば、氏名や部署情報だけでなく、役職や入社日など、カオナビから取得した情報の中から管理に必要な項目を選択して連携できます。

■注意事項

カオナビ、ジンジャー人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビ、ジンジャー人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。