フォームで受け取ったレシートデータを読み取り、内容確認後kintoneのデータベースへ追加する
フォームで受け取ったレシートデータを読み取り、内容確認後kintoneのデータベースへ追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け取ったレシート画像の内容を、一件ずつ確認しながら手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認や手入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームにレシート画像が送信されると、OCR機能が自動でテキストを読み取り、担当者の確認を経てkintoneのデータベースへ情報を追加するまでの一連の流れを自動化し、レシートデータの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取ったレシート情報を手作業でkintoneへ転記している経理担当者の方
- OCRを活用して画像からのデータ入力を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- 目視確認のフローを挟みつつ、レシートデータの入力プロセスを効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのレシート投稿からkintoneへのデータ登録までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、金額や日付などの入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでフォームから受け取ったレシート画像を読み取ります。
- 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、OCRで読み取った内容の確認を依頼します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、確認済みのデータをkintoneに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、レシート画像から読み取りたい項目（金額、日付、店名など）を任意で指定してください。
- 担当者に対応依頼するアクションでは、確認を依頼する担当者や、依頼メッセージの内容などを業務に合わせて設定してください。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、データを登録したいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintoneとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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