■概要
フォームで実施したアンケートの回答を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。面倒な転記作業を自動化し、リアルタイムでのデータ集計を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを利用して、顧客満足度調査やイベント参加アンケートを頻繁に実施する方
- アンケートの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- データ入力のミスをなくし、アンケートの集計や分析業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるたび、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、アンケートで利用したい質問項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、書き込み対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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