イベント申し込みフォームが送信されたら、Google スプレッドシートに追加

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

イベントやセミナーの申し込み管理において、フォームに届いた回答を一つひとつGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーにして、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できるため、手作業による管理から解放され、よりスムーズな情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

イベントやセミナーの申し込み管理を手作業で行っている担当者の方
フォームで受け付けた申し込み情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
手作業によるデータ転記の手間やヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がスプレッドシートの指定した列に追加されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomのフォーム機能では、イベント申し込みに必要な氏名、連絡先、会社名など、取得したい情報に合わせて自由に質問項目を設定できます。
Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、出力対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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