■概要
イベントやセミナーの申し込み管理において、フォームに届いた回答を一つひとつGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？この作業は件数が増えるほど負担になり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をトリガーにして、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できるため、手作業による管理から解放され、よりスムーズな情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- イベントやセミナーの申し込み管理を手作業で行っている担当者の方
- フォームで受け付けた申し込み情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間やヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がスプレッドシートの指定した列に追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能では、イベント申し込みに必要な氏名、連絡先、会社名など、取得したい情報に合わせて自由に質問項目を設定できます。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、出力対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
