kintoneのコメントで自分がメンションされたらGoogle Chatに通知
kintoneのコメントで自分がメンションされたらGoogle Chatに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneのコメントは情報共有に便利ですが、通知が多くなると自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、確認漏れは業務の遅延に直結しかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneで自分宛てのメンションが付いた際に、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になり、こうした課題を削減して重要な連絡を見逃しリスクを低減させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintone上で複数プロジェクトを管理しており、自分宛てのメンション通知の見逃しを防ぎたい方
- kintoneとGoogle Chatを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手動での通知確認作業を減らし、コミュニケーションをより円滑に自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのコメントの中から自分宛てのメンションだけを抽出し、自動でGoogle Chatに通知されるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- 通知を確認するためにkintoneを都度開く必要が減り、重要な連絡に素早く気づけるようになるため、コミュニケーションコストを削減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで指定のスペースに通知内容を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メンションを検知する条件を任意で設定できます。特定のキーワードや役職名などで絞り込むことも可能です。
- Google Chatへの通知は、メッセージを送信するスペースや、メンションされた内容を含む通知本文などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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