kintoneのレコードが更新されたらオフィスステーションに連携する
kintoneのレコードが更新されたらオフィスステーションに連携する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
オフィスステーション
を自動連携できます。
■概要
kintoneとオフィスステーションで従業員情報をそれぞれ管理している場合、一方の情報を更新した際に、もう一方にも手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報を更新するだけで、オフィスステーションの従業員台帳へ自動でデータが連携されるため、従業員情報の一元管理や更新作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の更新における二重入力や手作業での転記に非効率を感じている方
- 複数のシステムに散在する従業員データを連携させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコードを更新すると、オフィスステーションに従業員情報が自動連携されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの詳細を取得」アクションを設定し、編集されたレコードの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、取得したレコード情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、kintoneから取得した値を引用し、どの項目にどの情報を連携させるか自由に設定できます。
■注意事項
- kintone、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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