事務担当者がフォームで名刺データを送信し、AI解析後にGoogleスプレッドシートに追加する

■概要

事務担当者にフォームを使って名刺の画像・PDFデータを送付し、AIを使って解析後、Googleスプレッドシートのデータを更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.自身は名刺をもらう機会が少ないが、名刺の管理をする必要のある方

・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者

・営業アシスタントや部門長

2. AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

3.Googleスプレッドシートを業務に活用している方

・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者

■このテンプレートを使うメリット

・共有のGoogleスプレッドシートに自動でデータが更新されていくことで情報の社内共有がスムーズに行えます。

・名刺のデータをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。

・手入力の必要がないので、データの入力ミスを防ぐことができます。

■注意事項

・GoogleスプレッドシートとYoomを連携させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・使用しているGoogleスプレッドシートの雛形は下記を参考にしてください。(閲覧のみ、使用する場合はコピーして使用してください)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pBzsv4NEBL29N1DAfDvm4Mjpd5rsSRnLQT3RJjVBZ90/edit?usp=sharing

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