kintoneに登録されたJPEGファイルをOCRで読み取り、結果をkintoneに格納する
kintoneに登録されたJPEGファイルをOCRで読み取り、結果をkintoneに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneにアップロードされた請求書や名刺などの画像ファイルに含まれる情報を、手作業で確認し転記していませんか。こうした定型的な作業は時間がかかる上、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、添付されたJPEGファイルをOCR機能が自動で読み取り、その結果をkintoneのレコードに格納することが可能です。ファイル内のテキスト読み取りとデータ入力を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで請求書や申込書などの画像を管理し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- OCR機能を活用してkintone上のファイルからテキストを抽出し、業務を自動化したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、データ入力の正確性を向上させたいと考えているご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータス更新をきっかけに、ファイル内の文字読み取りからデータ格納までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの目視確認やデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
- 続いて、「レコードに紐づくファイルキーの取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、kintoneから対象のJPEGファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したテキストを元のレコードの指定フィールドに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの各アクション設定では、ご利用の環境に合わせてサブドメイン名や対象のアプリIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、画像ファイルから読み取りたいテキストの項目や範囲を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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