ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Zoomのミーティング情報を変更する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Zoomのミーティング情報を変更する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョブカン経費精算・ワークフロー
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで出張申請などが承認された後、関連するZoomミーティングの情報を手動で更新する作業に手間を感じていませんか？
申請ごとに手作業で情報を変更するのは時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローとZoomの連携がスムーズに実現し、申請の承認をトリガーにしてZoomのミーティング情報を自動で変更することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後の事務処理に手間を感じている方
- Zoomミーティングの管理と経費申請の連携を手作業で行っている総務・経理担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとZoomの連携による業務効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されると自動でZoomの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、承認された申請内容をもとに情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、どのミーティングIDを対象にするかを指定する必要があります
- 編集する項目（トピック、議題、時間など）には、ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガーで取得した申請内容を変数として設定したり、固定のテキストを設定したりと、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、ZoomとYoomを連携してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057 - Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
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