Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する

■概要

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoomを使用したコミュニケーションを行う方

・遠方の企業とのミーティングに使用している方

・ミーティングを効率的に行うために活用している方

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2.Airtableのデータベースを活用している方

・リードに関連する情報の蓄積に使用している方

・ミーティングごとの情報を記録している方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoomは画面の共有によって効果的に情報共有できるコミュニケーションツールです。
しかしリードが登録されるごとに手作業でZoomで会議を作成し連絡を行うのは、業務全体の生産性へと影響を及ぼすかもしれません。

このフローはリードとして登録された企業とのミーティングを作成後リンクの送付を自動で行います。
一連の業務の自動化で手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。
また人的ミスの発生を防ぐことにもつながるため、情報の正確性を保ちます。

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■注意事項‍

・Airtable、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。