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Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する
Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
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■概要
イベントなどで獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報を店舗で利用しているスマレジへ手作業で会員登録している、といった業務は手間がかかる上に、転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、スマレジへ自動で会員情報が登録されるため、このような手作業による会員登録業務を効率化し、課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「
【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
」を参照してください。
スマレジのマイアプリ連携方法は「
スマレジのマイアプリ登録方法
」をご参照ください。
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