スマレジで取引が登録されたらGoogle Chatに通知する
スマレジで取引が登録されたらGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
スマレジで新しい取引が登録されるたびに、関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業であり、通知の遅れや漏れは、その後の業務に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スマレジとGoogle Chatを連携させ、取引登録をトリガーに指定したスペースへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能になり、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの取引情報を、手作業でGoogle Chatに連携し通知している店舗担当者の方
- リアルタイムでの売上共有の仕組み化や、通知業務の自動化を検討している方
- 手作業による情報共有での通知漏れや、遅延といった課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジでの取引登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや入力作業が不要になるため、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「取引の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した取引情報を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、スマレジから取得した取引金額や顧客情報などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- スマレジ、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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