Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
複数のチャットツールを併用していると、重要な情報の確認漏れやチームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特に、社内ではGoogle Chat、社外とはChatworkといった形でツールを使い分けていると、情報の分断が課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でChatworkに通知することが可能になり、円滑なコミュニケーションと迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
■注意事項
- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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