YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録

■概要

Yoomデータベースなどで管理している従業員情報を、SmartHRへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけで、SmartHRへの従業員情報の登録と招待送信を自動で完結できます。人事労務に関わる定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

Yoomデータベースの情報を基に、SmartHRへ手作業で従業員登録をしている方
従業員情報の二重入力や転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい人事労務担当者の方
SmartHRを活用した従業員管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

Yoomデータベースからレコードを選択するだけでSmartHRへ自動で情報が登録されるため、手作業での入力時間を短縮できます
手作業によるデータ転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、SmartHRをYoomと連携します
次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
続けて、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報を登録」アクションで、データベースから取得した情報を連携させます
最後に、同じくオペレーションでSmartHRの「従業員に招待を送る」アクションを設定し、登録した従業員への招待を自動化します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定することが可能です
SmartHRへ登録する従業員情報は、データベースから取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど必要な項目を任意で設定できます

■注意事項

SmartHRとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

SmartHR

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