ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ジョブカン経費精算・ワークフロー
と
freee人事労務
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、freee人事労務に従業員情報を手作業で登録していませんか？ 複数のツールをまたぐ手作業での情報登録は、時間がかかるだけでなく入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務への従業員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用し、入社手続きを手作業で行っている方
- バックオフィス業務の定型的な作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でfreee人事労務に従業員登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記作業が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで入社申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社」などの特定のキーワードを含む申請のみを検知の対象とするように、申請タイトルの条件を任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員情報を登録する際に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報の中から、どの情報をどの項目に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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