YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
Yoomデータベースなどで管理している従業員情報を、SmartHRへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけで、SmartHRへの従業員情報の登録と招待送信を自動で完結できます。人事労務に関わる定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースの情報を基に、SmartHRへ手作業で従業員登録をしている方
- 従業員情報の二重入力や転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい人事労務担当者の方
- SmartHRを活用した従業員管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでSmartHRへ自動で情報が登録されるため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減ることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報を登録」アクションで、データベースから取得した情報を連携させます
- 最後に、同じくオペレーションでSmartHRの「従業員に招待を送る」アクションを設定し、登録した従業員への招待を自動化します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定することが可能です
- SmartHRへ登録する従業員情報は、データベースから取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど必要な項目を任意で設定できます
■注意事項
- SmartHRとYoomを連携してください。
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SmartHR
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SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら
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従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）
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従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
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従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）
従業員の登録
従業員情報の更新
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給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
SAML SSOアカウントの作成
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
