SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEのアカウントを発行
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
KING OF TIME
を自動連携できます。
■概要
従業員の入社手続きに伴い、SmartHRに情報を登録した後、KING OF TIMEにも同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？このような二重入力は、人事労務担当者の負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員を登録するだけでKING OF TIMEのアカウント発行が自動で完結するため、面倒な繰り返し作業を減らし、正確で迅速な入社手続きを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとKING OF TIMEを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力を減らし、アカウント発行業務の効率化を検討している方
- 労務管理システムのデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が追加されると、自動でKING OF TIMEに従業員が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「 従業員が登録されたら（Webhook） 」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定では、自動化の対象としたいテナントIDを任意で指定することが可能です。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際に、氏名や社員番号など、SmartHRから連携する情報を任意で選択・設定できます。
■注意事項
- SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
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SmartHR
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）
従業員情報が更新されたら（Webhook起動）
従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）
従業員の登録
従業員情報の更新
従業員情報の本人確認書類を更新
給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
SAML SSOアカウントの作成
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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