【ノーコードで実現】AIで不要な情報を自動削除し、データを整形する方法

「チャットツールに投稿される情報から、必要な部分だけ抜き出すのが大変…」

「メールの本文から署名や定型文を除いて転記する作業、なんとかならないかな…」

このように、様々なツールから受け取るテキスト情報に含まれる不要な情報の手作業による削除や、データの整形作業に多くの時間を費やしていませんか？

もし、Slackへの投稿、受信メール、フォームの回答などに含まれる不要な情報をAIが自動で判別・削除し、整形されたデータのみを抽出できる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、データの精度を高めつつ、より重要な分析や意思決定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門知識がなくてもすぐに始められるので、ぜひこの機会にデータハンドリング業務を効率化し、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIで不要な情報を削除しデータを整形する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する

試してみる

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■概要
「Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する」フローは、Slack上の情報を自動的に整理し、必要な通知のみをチームに提供する業務ワークフローです。Yoomを活用したこのワークフローでは、AIを組み合わせて、投稿内容から不要な情報を自動的に削除し、必要な通知だけをチームに届けます。これにより、情報の整理が簡単になり、業務の効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間を取られているチームリーダーの方
・データクレンジングを導入して、コミュニケーションの効率化を目指しているIT担当者の方
・多くの情報が飛び交うSlack環境で、重要な通知を見逃さないように管理したい管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

AIによるデータ整形・クレンジングを自動化する方法

日々様々なツールを通じて受け取るテキストデータの中には、ノイズとなる不要な情報が含まれていることが少なくありません。
これらを一つひとつ手作業で削除・整形するのは非効率であり、ミスが発生する原因にもなります。
ここでは、AIを活用してこのようなデータ整形・クレンジング作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

チャットツールからのデータ整形を自動化する

Slackなどのチャットツールに投稿されたテキスト情報から、AIが自動で不要な部分を削除しデータを整形できるので、手作業での修正や転記の手間なく、常にクリーンなデータを後続の業務に活用できます！

Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する

試してみる

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■概要
「Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する」フローは、Slack上の情報を自動的に整理し、必要な通知のみをチームに提供する業務ワークフローです。Yoomを活用したこのワークフローでは、AIを組み合わせて、投稿内容から不要な情報を自動的に削除し、必要な通知だけをチームに届けます。これにより、情報の整理が簡単になり、業務の効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間を取られているチームリーダーの方
・データクレンジングを導入して、コミュニケーションの効率化を目指しているIT担当者の方
・多くの情報が飛び交うSlack環境で、重要な通知を見逃さないように管理したい管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールからのデータ整形を自動化する

Gmailなどのメールツールで受信した本文から、AIが定型文や署名などの不要な情報を自動で削除し、必要な情報だけを抽出・整形できるため、メールからの情報転記やデータ入力の精度と効率が向上します！

Gmailで受信した内容からAIで不要な情報を削除して、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した内容からAIで不要な情報を削除して、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、AIによるデータクレンジングによって不要な情報を自動的に削除し、必要な内容をMicrosoft Teamsに通知できます。これにより、情報の整理と共有がスムーズに行え、業務の効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Microsoft Teamsでの情報共有を効率化したいチームリーダーの方
・データクレンジングを活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・メールから必要な情報だけを抽出してチームに通知したい企業の経営者の方

■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォーム回答からのデータ整形を自動化する

フォームで受け付けた回答に含まれる余計な情報や表記揺れをAIが自動でクレンジングし、整形されたデータを取得できるので、アンケート集計や顧客情報登録などの精度を高められます！

フォームに回答された内容からAIで不要な情報を削除して、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「フォームに回答された内容からAIで不要な情報を削除して、Discordに通知する」フローは、フォームから収集したデータを効率的に整理し、必要な情報のみをDiscordに自動で通知する業務ワークフローです。多量のフォーム回答には不要な情報が含まれることが多く、データクレンジング ツールとしてAIを活用することで、手間をかけずに必要なデータを抽出できます。
このワークフローを活用すれば、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているが、情報整理に手間を感じている方
・データクレンジングを使用して、効率的なデータ管理を目指しているIT担当者
・Discordを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・AIやRPAを活用した業務自動化に興味があるビジネスプロフェッショナル
・フォームからの通知業務を自動化し、作業時間を短縮したい企業の管理者

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slack投稿から不要な情報をAIで削除・整形するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を自動で削除し、整形されたデータを通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Slackのトリガー設定とAIによるデータ整形アクションの設定、通知アクションの設定
• フローのテスト実行とトリガーのON設定

Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する

試してみる

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■概要
「Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する」フローは、Slack上の情報を自動的に整理し、必要な通知のみをチームに提供する業務ワークフローです。Yoomを活用したこのワークフローでは、AIを組み合わせて、投稿内容から不要な情報を自動的に削除し、必要な通知だけをチームに届けます。これにより、情報の整理が簡単になり、業務の効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間を取られているチームリーダーの方
・データクレンジングを導入して、コミュニケーションの効率化を目指しているIT担当者の方
・多くの情報が飛び交うSlack環境で、重要な通知を見逃さないように管理したい管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Slackのマイアプリ連携

今回使用するSlackのマイアプリ登録を行います。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。

マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！

ステップ2：テンプレートをコピー

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する

試してみる

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■概要
「Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する」フローは、Slack上の情報を自動的に整理し、必要な通知のみをチームに提供する業務ワークフローです。Yoomを活用したこのワークフローでは、AIを組み合わせて、投稿内容から不要な情報を自動的に削除し、必要な通知だけをチームに届けます。これにより、情報の整理が簡単になり、業務の効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、情報の整理に時間を取られているチームリーダーの方
・データクレンジングを導入して、コミュニケーションの効率化を目指しているIT担当者の方
・多くの情報が飛び交うSlack環境で、重要な通知を見逃さないように管理したい管理者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるSlackでのメッセージ受信設定

Slackでメッセージを受け取ったことを、今回の自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター
※なお、基本的にはプランの最短起動間隔に設定して使用することをおすすめします。

チャンネルIDは以下のように、表示される候補から選択します。

入力後、対象のSlack宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメッセージの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：テキストを生成する

Slackに投稿されたメッセージから必要事項を抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

アクションを選択する画面が表示されます。
このフローはすでにテンプレートで設定済のため「次へ」をクリックしましょう。

詳細を設定する画面が表示されるので、設定を行いましょう。
プロンプトにはAIへの指示を入力します。
今回はメッセージの内容から、不要な情報を取り除くので、以下の画像の様に入力しました。

言語は日本語のままで問題ないので、今回は未入力にしています。

入力後「テスト」をクリックし、実際にメッセージ内容から必要な情報が抽出されているか確認しましょう。
この取得した値はこの後の設定で使用します。
「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。

ステップ5：チャンネルにメッセージを送る

不要な内容を取り除いた内容を、Slackへ通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
再度連携アカウントを確認し「次へ」をクリックしましょう。

チャンネルIDは以下の候補から選択します。

メッセージは、Slackへの通知内容を入力しましょう。

入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackにメッセージが送信されているか確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

データ変換・ファイル変換機能を活用したその他の自動化テンプレート事例

データ変換・ファイル変換機能を使った自動化は、今回ご紹介したデータクレンジング以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、データ変換・ファイル変換機能に関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する

試してみる

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■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方

■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する

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■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム

■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する

試してみる

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■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Slackへの投稿やメール、フォーム回答など、様々なチャネルから得られるテキストデータから、AIを活用して不要な情報を自動で削除・整形する仕組みを構築することで、データクレンジングにかかる時間を大幅に削減し、常に整理された質の高いデータを扱うことが可能になります。
これにより、データ入力時のヒューマンエラーを防ぎ、後続の分析やアクションの精度を高めることに繋がり、より迅速で的確な業務遂行が実現します！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしデータ整形やクレンジングの自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。