フォームに回答された内容からAIで不要な情報を削除して、Discordに通知する

■概要

フォームからの問い合わせや申し込み内容は、そのままでは情報が冗長であったり、不要な情報が含まれていたりしませんか？手作業で必要な情報だけを抜き出してコミュニケーションツールに転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で回答内容から不要な情報を削除し、要点をまとめた上でDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答内容を確認し、手作業で情報を整形している担当者の方
• AIを活用して、定型的なテキストの要約や整形業務を効率化したい方
• Discordを情報共有のハブとしており、通知業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答内容をAIが自動で整形して通知するため、手作業での転記や情報整理に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の削除ミスや、Discordへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「情報送信フォーム」のアクションを設定して、問い合わせ内容などを受け付けるフォームを作成します。
3. その後、オペレーションでAIを選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームで受け取った情報から不要な箇所を削除するよう指示を設定します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって整形されたテキストを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストを生成する」アクションでは、どのような情報を削除または抽出すべきか、プロンプト（指示）を任意の内容で設定してください。
• 同じくAIのアクション内で、生成するテキストの文字数や出力形式なども、ユーザーの要件に合わせて細かく調整することが可能です。
• Discordに通知するメッセージ内容や、通知先のチャンネルも任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DiscordとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。