Slackに投稿された内容からAIで不要な情報を削除して、通知する

■概要

Slackには日々多くの情報が投稿されるため、重要な連絡や必要な情報が流れてしまい、確認に手間がかかることはありませんか。このワークフローは、Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をAIが自動で整理し、不要な情報を削除した上で指定のチャンネルに通知します。これにより、手作業での情報整理の手間を省き、重要な情報の見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの情報収集を効率化し、確認漏れをなくしたいと考えている方
• 特定のSlackチャンネルに投稿される情報を、要点のみに絞って把握したい方
• AIを活用して、定型的な情報整理業務を自動化したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• AIが投稿内容を自動で整理するため、手作業で情報を取捨選択する手間が省け、情報収集の時間を短縮できます。
• あらかじめ設定したルールに基づきAIが処理を行うため、確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、チャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から不要な情報を削除するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、削除する情報の条件や要約の文字数などを自由に設定できます。
• Slackに通知する際のチャンネルや、メッセージのフォーマットも、運用に合わせて任意で変更することが可能です。

■注意事項

• ‍‍SlackとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。