業務上、複数のGoogle スプレッドシートを用いることってありますよね。
そこで、Google スプレッドシートとTalknoteをノーコードで連携し、データの追加を自動通知する方法 をご紹介します！
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方 チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
[Yoomとは]
では、ここから「Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する」 というフローボット を作成します。テンプレート を使用するので、フローボットが時短で作成可能です！
フローの作成方法
今回は、大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、Talknoteとのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とTalknoteの設定
フローをONにし、テスト実行して動作確認
Yoomを利用していない方は、こちら
ステップ1：Google スプレッドシート、Talknoteをマイアプリ連携 最初に、Google スプレッドシートとTalknoteの2つのアプリをYoomと連携させましょう。「マイアプリ連携」 と言います。
まずはGoogle スプレッドシートをマイアプリに接続していきます。
移行後の画面で「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面が表示されます。
まずは、1つ目のGoogle スプレッドシートの接続が完了しました。
次に、Talknoteのアプリ連携を行います。TalknoteのAPIページ
ステップ2：テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方 チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
事前に、Talknoteと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。問い合わせ内容を蓄積するGoogle スプレッドシート を作成してみました。
その後、Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」を押します。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。ここではトリガーとなるアクションの起動間隔を設定しますが、【何分後にアクションを起こすか】を指定できる部分となるので、運用に合わせた時間を選んでください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続いて、「スプレッドシートID」や「シートID」などの項目に情報を入力します。
設定後、あらかじめ対象のスプレッドシートに情報が入力されているか確認の上、[テスト]を押します。
テストに成功すると、以下のように表示され、追加した情報をアウトプット として取得できます。
ステップ4：Talknoteの設定 最後に、2つ目の「スレッドにメッセージを投稿」をクリックします。
連携するアカウント情報が正しいかを確認し、[次へ]をクリックしましょう。
次の画面で「スレッドID」に情報を入力していきます。
「メッセージ内容」には、通知内容に含めたい情報を入力していきましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックします。ここで、実際にTalknoteに通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方 チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートやTalknoteを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやTalknoteを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Google スプレッドシートを活用した自動化例 レコード情報の追加・更新を検知してもう一方のツールで管理しているデータを更新したり、普段使いのコミュニケーションツールに自動で通知を送ることも可能です。
WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理を担当する方
・注文情報を一元管理しているデータ管理者
・社内の関連部門とデータを共有して情報の透明性を高めているチーム
2.WooCommerceを採用しているEコマース企業
・ECサイトで自社製品の販売を行う企業
・Google スプレッドシートへのデータ連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトの構築や運営を効率化することができ、オンラインでの製品販売を容易に行うことができます。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業が不要になります。
また、Google スプレッドシートにおける売上分析や在庫管理も楽になるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabのISSUEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートをメンバー全員が修正する可能性のあるチームの方
・情報の一元管理場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabは課題を登録することによって進捗状況の可視化を行うことができ、円滑な業務進行を実現するために活用できるツールです。
チーム内で使用する情報の正確性を高く保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方 チーム内の情報共有をによる連携を強化したいと考えている方 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogleカレンダーから予定を取得して、Google スプレッドシートへ転記する
試してみる
■概要
Googleカレンダーの予定を定期的に確認し、Google スプレッドシートにまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業による転記では、入力漏れや間違いが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定を取得し、Google スプレッドシートへ自動で転記することができ、定型的な報告業務などを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をもとに、日報や週報を作成しているビジネスパーソンの方 チームメンバーのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方 カレンダー情報の転記作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogleカレンダーから予定が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた報告書作成などの時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の入力漏れや記載間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを実行したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで対象のカレンダーや期間を指定します。 取得した複数の予定を一つずつ処理するため、繰り返し機能でコマンドオペレーションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のシートに転記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。 繰り返し処理では、Googleカレンダーから取得した予定情報をもとに、特定のキーワードを含む予定のみを転記するなど、処理の条件を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Talknoteを活用した自動化例 情報の登録を検知して自動で関係者に通知を送ったり、メッセージ内容を翻訳・要約して結果をメッセージとして自動投稿することもできます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用するチームメンバー
・kintoneへのレコード追加をスムーズに把握したい方
・kintoneの追加情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーにTalknoteに通知したい方
2.各部署のリーダー・マネージャー
・kintoneの顧客情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なレコード追加を見逃したくない方
・Talknoteで通知を受け取ることによってkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務プロセスを効率化しチームのコラボレーションを促進するためのプラットフォームですが、レコードが登録されるたびにTalknoteに手動で通知を送ることは、時間と労力の無駄を生み、本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することで、kintoneでのレコード登録をトリガーにTalknoteへの通知が自動化され、チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
例えば、顧客情報がkintoneに登録されると自動的にTalknoteへ通知が送信され、担当者は迅速に対応することができます。
■注意事項
・kintone、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを利用する開発チーム
・Issueの発生をTalknote上でスムーズに共有して迅速な対応を促したい方
・GitHubとTalknoteの情報連携を強化して開発プロセスにおけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Talknoteを利用するプロジェクトチーム
・GitHubで発生したIssueをTalknote上で把握してプロジェクト全体の進捗管理に役立てたい方
・開発チーム以外のメンバーにもIssueの発生を共有して関連部署との連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはソフトウェア開発における課題管理に優れたツールです。
このフローを導入することで、GitHubでIssueが作成された際にTalknoteへ自動的に通知されます。
■注意事項
・Github、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する
試してみる
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talknoteで日常的にやり取りをしている方
・社内連絡事項の共有を行っている人事担当者
・海外メンバーと連携を取りながらプロジェクトを進めるリーダー層の方
2.異なる言語のメンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・開発要件や仕様を正確に伝える必要のある方
・海外メンバーとのフィードバックで翻訳を活用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
日常的に海外メンバーとやり取りをする場合、手動による翻訳作業は手間です。
このテンプレートは、Slackに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、Talknoteに投稿することができます。
■注意事項
・Slack、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkの投稿内容を要約し、Talknoteに通知する
試してみる
■概要
Chatworkでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、全ての投稿を追いかけるのは大変で、重要な情報が埋もれてしまうことはありませんか？特に複数のプロジェクトやチームが関わる場合、情報共有の遅延や抜け漏れは業務効率の低下に繋がりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとTalknoteを併用し、情報共有の効率化を図りたい方 Chatworkのメッセージ量が多く、重要な情報のキャッチアップに課題を感じている方 複数ツール間の手作業による情報伝達をなくし、チームの連携をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの投稿内容がAIによって自動で要約されTalknoteに通知されるため、手作業による情報転記や確認にかかる時間を短縮できます。 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、必要な情報がチームメンバーへ迅速に共有されることで、業務の遅延リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとTalknoteをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Chatworkから取得したメッセージ内容を要約するようにします。 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したスレッドに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の際の条件（例：ポジティブな内容のみ、ネガティブな内容を強調など）や、生成する文字数、出力言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。 Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションでは、通知先のグループやスレッドを任意で指定できるだけでなく、投稿するメッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Chatworkの投稿者名など前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
ChatworkとTalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議の内容を文字起こしし、Talknoteに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしし、Talknoteに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
■注意事項
・TalknoteとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ IT社会において、データの確認や蓄積は欠かせないタスクであると同時に、毎日行わなければならないものです。
