■概要
Chatworkでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、全ての投稿を追いかけるのは大変で、重要な情報が埋もれてしまうことはありませんか？特に複数のプロジェクトやチームが関わる場合、情報共有の遅延や抜け漏れは業務効率の低下に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの新しい投稿内容をAIが自動で要約し、Talknoteに通知することで、情報共有の手間を省き、見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとTalknoteを併用し、情報共有の効率化を図りたい方
- Chatworkのメッセージ量が多く、重要な情報のキャッチアップに課題を感じている方
- 複数ツール間の手作業による情報伝達をなくし、チームの連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの投稿内容がAIによって自動で要約されTalknoteに通知されるため、手作業による情報転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、必要な情報がチームメンバーへ迅速に共有されることで、業務の遅延リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Chatworkから取得したメッセージ内容を要約するようにします。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定したスレッドに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約の際の条件（例：ポジティブな内容のみ、ネガティブな内容を強調など）や、生成する文字数、出力言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。
- Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションでは、通知先のグループやスレッドを任意で指定できるだけでなく、投稿するメッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Chatworkの投稿者名など前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- ChatworkとTalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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