定期的にGoogleカレンダーから予定を取得し、Google スプレッドシートに追加する
定期的にGoogleカレンダーから予定を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーに登録された予定を、活動報告や工数管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、忙しい業務の中では入力漏れやミスが発生しやすく、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで定期的にGoogleカレンダーから予定を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。面倒な転記作業をなくし、正確な活動記録の蓄積を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- チームメンバーの活動実績をGoogleカレンダーから集計し、予実管理を効率化したいと考えているマネージャーの方
- 定期的なレポート作成のために、カレンダーの予定情報を自動でデータベース化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にGoogleカレンダーの予定がGoogle スプレッドシートに自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや予定の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、実行したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、対象のカレンダーや取得期間を指定します。
- 取得した複数の予定を一つずつ処理するため、コマンドオペレーションの「処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象としたいカレンダーIDや取得したい予定の期間などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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予定が作成されたら
予定が更新されたら
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フローボットオペレーション
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値を削除する
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シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
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フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
