■概要
日々の業務でGoogleカレンダーに入力した予定を、報告や管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定を自動で取得し、Google スプレッドシートへ転記できます。定期的な転記作業から解放され、より正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートで予定を管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- 会議やアポイントメントの記録を定期的にリスト化し、チームで共有する必要がある方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで予定が自動的に転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいた予定リストを維持できるため、業務の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように日時を設定します。
- Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、対象のカレンダーから予定情報を取得します。
- 取得した複数の予定を1件ずつ処理するため、「繰り返し」オペレーションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーで、このワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）や日時を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象としたいカレンダーIDや取得する期間を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、転記先のファイルやシート、またどの情報をどの列に書き込むかを任意で設定してください。
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