指定日時にGoogleカレンダーから予定を取得して、Google スプレッドシートへ転記する

■概要

Googleカレンダーの予定を定期的に確認し、Google スプレッドシートにまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業による転記では、入力漏れや間違いが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogleカレンダーから予定を取得し、Google スプレッドシートへ自動で転記することができ、定型的な報告業務などを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をもとに、日報や週報を作成しているビジネスパーソンの方
• チームメンバーのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理しているマネージャーの方
• カレンダー情報の転記作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にGoogleカレンダーから予定が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた報告書作成などの時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の入力漏れや記載間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを実行したい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで対象のカレンダーや期間を指定します。
4. 取得した複数の予定を一つずつ処理するため、繰り返し機能でコマンドオペレーションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のシートに転記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
• 繰り返し処理では、Googleカレンダーから取得した予定情報をもとに、特定のキーワードを含む予定のみを転記するなど、処理の条件を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。