■概要
Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方
- チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方
- 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。
- 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
