BASEとChatworkを連携して、BASEで注文が発生したらChatworkに通知する方法

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2：BASEで注文が発生したら起動するトリガーを設定

1.順番にクリックしながら設定していきます。
一番上の「注文が発生したら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
BASEと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは「注文が発生したら」を選択し、入力が終わったら「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が完了したらテストを行い、問題がなければ保存してください。

※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、注意してください。

ステップ3：Chatworkでメッセージを送るアクションを設定

1.フローに戻り、「メッセージを送る」のアイコンをクリックします。

2.Chatworkと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「メッセージを送る」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。

3.ルームIDとメッセージ内容を入力してください。
ルームIDがわからない場合は、下記のリンクを参照してください。
入力が終わったらテストを行い、問題なければ保存してください。

ChatworkのルームIDの確認方法

4.これで、【BASEで注文が発生したらChatworkに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4：テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを活用することで、複雑な操作を覚える必要なく、手軽に設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

BASEやChatworkを使ったその他の自動化の例

他にもBASEやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
BASEの注文が発生するたびにMicrosoft Excelに手動でデータを入力するのは、正確な情報共有が難しくなるかもしれません。
チーム内で正確に情報を共有したい方におすすめです。

2.Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Googleドキュメントにメッセージ内容を追記するフローです。
新しいメッセージがChatworkに投稿されるたびに、Googleドキュメントへ自動追記され、過去のチャット内容を一覧で確認できます。
また、履歴の検索が容易になり、会議やプロジェクトの効率化が図れます。

3.Baseで新規の注文が発生したら、Googleスプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです
このフローを使用することで、BASEから取得した注文情報が自動的にGoogleスプレッドシートに反映されます。
手入力による作業が不要となり、作業負担を軽減できます。

まとめ

BASEとChatworkの連携により、BASEでの注文がChatworkに自動通知されるようになりました。
問い合わせへの対応が容易になり、顧客満足度の向上につながる可能性があります。
自動化を手軽に始めるなら、Yoomがおすすめです。複雑な操作や専門知識は必要なく、案内に沿って入力するだけで設定が行えます。
複数のアプリを連携することで、日々の業務を効率よく管理できます。業務プロセスの見直しにぜひ、導入をご検討ください。