Chatworkで新しいメッセージが投稿されたら、Googleドキュメントにメッセージ内容を追記する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Chatworkでの議論やアイデアを手作業でGoogleドキュメントに転記する際、手間がかかったり、重要な情報の転記漏れが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにメッセージが投稿されると、自動でGoogleドキュメントにその内容を追記できます。これにより、議事録作成や情報集約にかかる手間を省き、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkのメッセージを手作業でGoogleドキュメントに転記・集約している方
会議の議事録やブレインストーミングの記録を効率的にまとめたいチームリーダーの方
ChatworkとGoogleドキュメントを連携させて、情報共有の自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへの投稿をトリガーに、自動でGoogleドキュメントへ内容が追記されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を指定のドキュメントに追記するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを自動化の対象とするか、ルームIDを任意で設定してください。
Googleドキュメントのオペレーション設定では、固定のテキストや、Chatworkから取得したメッセージ本文・投稿者名などの情報を組み合わせて、追記する内容を自由に設定できます。

■注意事項

ChatworkとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。