【資料作成AI比較】実際に業務で使って分かった、ツール選びの決定版

資料作成において、多くの人が「構成を練るのに時間がかかる」「デザインがなかなか決まらない」という壁にぶつかります。

しかし、現在はAIツールの台頭により、これらの作業を効率化できる時代になりました。

そこでこの記事では、主要な資料作成AIを徹底比較し、実際に使ってみた検証結果も交えながら、最適なツールを選ぶためのポイントをわかりやすく解説します。

📌資料作成AIの主なタイプと選び方の基準

一口に資料作成AIと言っても、その特性はツールによって大きく異なります。まずは、自分がどのタイプを求めているのかを整理してみましょう。

Office・ワークスペース統合型

Microsoft 365 Copilotのように、普段使っているソフトの中でそのままAIを呼び出したい場合に適しています。

スライド生成特化型

Gammaやイルシルのように、ブラウザ上で直感的に操作でき、プロンプト一つで高いデザイン性を実現したい場合に最適です。

多機能デザイン型

Canvaのように、豊富な写真素材や画像生成AIを駆使して、視覚的にインパクトのある資料を作りたい方向けです。

💡Yoomは資料作成の準備プロセスを自動化できます

👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！

資料作成AIを使いこなすうえで意外と盲点なのが、AIに読み込ませる情報収集の手間です。資料の質を高めるためには、正確なデータや最新の社内情報が欠かせませんが、それらを手作業で集めるのは大変な作業ですよね。

しかし、ハイパーオートメーションツールの「Yoom」を使えば、この準備プロセスそのものを自動化できます。

例えば、Salesforceやkintoneに蓄積された顧客データや、Googleスプレッドシートの売上情報を自動的に集約し、AIが資料を作りやすい形に整理して「たたき台」として出力することが可能です。

「資料を作るための準備」を自動化することで、AIツールをより強力な右腕として活用できるようになります。

kintoneで顧客データが登録されたらShopifyに反映する

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■概要

kintoneで管理している顧客情報を、ECサイト運営のためにShopifyへ手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しい顧客データが登録されると、自動でShopifyにも顧客情報が登録されるため、データ連携の工数を削減し、正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとShopifyで顧客情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
• 手作業による顧客データの移行で、入力ミスや反映漏れを防ぎたいEC担当者の方
• 顧客管理から受注までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneに顧客情報を登録するだけでShopifyに自動で反映され、手作業でのデータ移行にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業による転記がなくなるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します
4. その後、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、取得したkintoneの顧客データを紐付けます
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、Shopifyへの連携が完了した旨を記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyに顧客情報を登録するアクションでは、kintoneから取得したどの情報をどの項目（氏名やメールアドレスなど）に紐付けるかを任意で設定してください。
• 最後のkintoneレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードや更新したい項目（例：連携ステータスなど）を自由にカスタマイズすることが可能です。

‍■注意事項‍

• Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Salesforceで特定条件の新規リードが登録されたら、boardに顧客を作成する

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■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、案件・顧客管理ツールのboardに手作業で転記するのは手間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、特定の条件を満たす重要なリードへの迅速な対応はビジネスの成否を分けます。
このワークフローは、Salesforceとboardを連携させることで、こうした課題を解決します。Salesforceに特定の条件を満たす新規リードが登録されると、自動でboardに顧客情報を作成し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceとboardを併用しており、リード情報を手動で転記している営業担当者の方
• リード情報の入力ミスや対応漏れをなくし、データ管理を正確に行いたいチームリーダーの方
• Salesforceとboard間の連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceにリードが登録されると、自動でboardへ顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとboardをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすリードの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を紐付けて顧客を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• オペレーションの分岐機能では、自動化の対象としたいリードの条件を任意で設定してください。例えば、特定のリードソースや評価を持つリードのみを対象とすることが可能です。
• Salesforceとの連携設定を行う際は、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。
• boardとの連携設定を行う際は、ご自身のアカウントで発行したAPIキーを正しく設定してください。

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■注意事項

• Salesforce、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

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前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）をGoogleスプレッドシートに格納する

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■概要

前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.売上情報の管理を頻繁に行う必要がある方

• 小売店や飲食店の店長や管理者
• 財務担当者や会計士
• ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者

2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務効率化を目指している中小企業の経営者
• データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
• 定期的に売上データを分析するマーケティング担当者

3.スマレジとGoogleスプレッドシートを日常的に活用している方

• スマレジを使用して売上管理を行っている店舗経営者
• Googleスプレッドシートを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。

・スプレッドシートの機能を活用してデータを整理・集計し、必要なレポートや可視化を行うことができ、経営判断や業務改善に役立つ洞察を得ることができます。

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■注意事項

‍・スマレジ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

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⚖️主要な資料作成AIツールの特徴比較

それぞれのツールには、得意とする「得意技」があります。

Gamma（ガンマ）

Gammaは、デザイン性に優れており、キーワードを入力するだけでスライドが完成します。従来の「紙」のようなスライドだけでなく、Webサイトのように動的なページとしても共有できるのが大きな魅力です。

イルシル（Elucile）

イルシルは、日本企業が開発したツールです。日本語のフォントや日本人好みのスッキリとしたビジネスデザインに最適化されています。海外ツールにありがちなフォントの違和感がなく、そのまま会議に出せるレベルの資料が手に入ります。

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilotは、Wordで書いた長文の企画書を、ボタン一つでPowerPointのスライドへ変換する精度が高いです。社内ドキュメントが既に存在する場合、それを再利用して資料化する際に威力を発揮します。

※ただし、最終的なデザイン調整や情報の再配置は人間が行う必要がある点にご注意ください。

Canva（キャンバ）

Canvaは、デザインの自由度が高く、数百万点の素材を活用できます。「AIが作ったものをベースに、自分らしくこだわりたい」というクリエイティブな用途に強みがあり、一つの資料を多媒体に展開する効率性にも長けています。

📊【資料作成AI比較】実際にAIでスライドを作ってみた

ツールの実力を測るために、3つの異なる検証を行いました。

✅検証①Gamma

まずは、Gamma（無料版）を使って、キーワードからの瞬発力を検証します。

※無料版では、初回400クレジットのみの付与となっており、継続利用には有料プランへの移行が前提です。

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【プロンプト】
新卒採用の会社説明会資料を8枚で作成してください。
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検証結果

【出力結果】

Gammaの特徴であるデザインの自動構成力と情報の視覚的整理が顕著に表れた結果となりました。

ポイント1. 構成の論理整合性と網羅性

わずか1行の短いプロンプトから、説明会に必要な要素がわかりやすい順序で構成されています。 架空の企業でありながら「社員数850名」「顧客満足度95%以上」といった具体的かつ説得力のあるダミーデータをAIが自ら生成し、資料のリアリティを高めている点です。
※生成された数値やデータはあくまでダミーです。実データへの差し替えが必要な点にご注意ください。

ポイント2. インフォグラフィックによる高い視覚訴求力

テキストの羅列になりがちな「求める人材像」を5枚の花びらのようなアイコンで表現したり、1日のスケジュールをステップ形式で配置したりと、直感的に理解できるレイアウトが自動選択されています。

イラストも「ITソリューション」という事業領域にマッチしたクリーンなタッチで統一されており、新卒ターゲットに刺さりやすい親しみやすさと先進性の両立に成功しています。

ポイント3. Webベースならではの拡張性

最下部に配置された「エントリーはこちら」「先輩社員の声を見る」といったボタンは、実運用ではリンクとして機能します。

従来のパワポのように配布して終わりではなく、そのまま採用サイトのサブページとして公開できるレベルの完成度を得られる瞬発力は、Gamma独自の強みと言えます。

✅検証②Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilotでは、Wordファイル5ページ分の事業計画書を読み込ませて、ドキュメントからの変換精度を検証しました。

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【プロンプト】
新規事業企画書をPowerPointに変換してください。
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検証結果

【出力結果】

Wordドキュメントの構成を忠実に再現しつつ、実務でそのまま使える社内報告用のトーンが維持されています。

ポイント1. 既存ドキュメントの再現性と構造化

Wordで作成された「新規事業企画書」の論理構造を正確に読み取り、主要なセクションを漏れなくスライドに変換しています。特に、スライドの各ページが一つの重要な論点に対応しており、ドキュメントに基づいたスライド構成が高い精度で実現されています。

ポイント2. 要約の適切さとビジネス文書としての質

文章を単に短くするのではなく、企画の核心である「AIツール導入による業務効率化」や「20%の削減目標」といった重要なデータ・論点を的確に抽出し、箇条書きで分かりやすく整理しています。ビジネスシーンで求められる「結論から述べる」スタイルが維持されており、内容の欠落もほとんど見られません。

ポイント3. Microsoft 365内での実用性

Gammaのような華やかなデザイン性とは対照的に、標準的なビジネスレイアウトに則ったカッチリした資料が生成されています。特筆すべきは、既存のWordファイルをソース（情報源）としているため、事実関係の乖離が起きにくく、社内会議や決裁ルートに乗せる資料としての実務での再現性が高い点です。

✅検証③イルシル

最後にイルシルです。簡単な構成案をもとに、日本語の扱いと修正のしやすさを検証しました。

※イルシルは、テキストからの生成だけでなく、既存の企画書（PDF）や手書きの構成図（画像）を読み取ってスライド化することも可能です。

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【プロンプト】
1枚目：タイトル
・タイトル：2026年度 営業部門におけるDX推進施策のご提案
・サブタイトル：〜デジタル技術の活用による業務効率化と顧客接点の強化〜
2枚目：現状の課題と分析
・課題1：アナログな情報共有によるスピード感の欠如
・課題2：属人的な顧客管理による機会損失の発生
・分析：競合他社と比較し、成約までのリードタイムが15%長い状況
3枚目：解決策（施策の柱）
・施策A：次世代型SCRM（顧客関係管理）システムの導入
・施策B：AIチャットボットによる1次回答の自動化
・施策C：全営業スタッフへのデジタルスキル研修の実施
4枚目：期待される効果（定量的目標）
・事務作業時間を月間30時間削減
・顧客への回答スピードを従来の3倍に向上
・商談成約率の5%底上げ
5枚目：今後のスケジュールと結び
・2月：現状ヒアリング・ツール選定
・3月：試験運用開始
・4月：本稼働および全社展開
・結び：テクノロジーの力で、営業を「もっと自由に、もっと戦略的に」
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検証結果

【出力結果】

GammaやCopilotとはまた異なる、日本企業のプレゼン資料としての完成度の高さが印象的です。

ポイント1. 日本語の可読性とレイアウトの美しさ

国産ツールならではの強みが顕著に表れています。タイトルの改行位置やフォントのバランスが自然で、違和感がありません。課題や施策といった3つのポイントを並べる際も、適切なアイコンとセットで等間隔に配置されており、一目で構造が理解できるビジネス文書の基本が自動で押さえられています。

ポイント2. 直感的に伝わるビジュアル構成

イルシルでは、チェックリストやギアのアイコン、円形と矢印を用いたタイムライン形式など、スライドの内容に合わせた最適な図解レイアウトを選択できます。文字を詰め込みすぎず、余白を活かしたデザインは、手動で微調整する手間を大幅に削減できることを示唆しています。

ポイント3. 日本のビジネスシーンへの即戦力性

1枚目のアイソメトリック（斜め上からの視点）イラストや、シンプルで清潔感のある配色、そして最後にしっかりと「結び」の言葉が添えられた構成は、社内提案だけでなくクライアント向けの資料としても通用するクオリティです。複雑な操作をせずとも、プロフェッショナルな整った資料が完成する点は大きな魅力と言えます。

👉AI資料作成の質を一段階引き上げる「二段構え」のコツ

AIツールでより高品質な資料を作るためのテクニックとして、AIを役割分担させるのがおすすめです。

いきなり資料作成AIにスライドを作らせるのではなく、まずはClaudeなどの対話型AIに対して「この資料で伝えたいこと」を相談し、スライドの構成案（骨子）をテキストで作成してもらいます。

その構成案を資料作成AIに貼り付けて生成させることで、内容の深さとデザインの美しさを両立させられます。

📝ツールの導入前にチェックすべきポイント

導入を検討する際は、以下の3点を確認しておくと安心です。

1. 書き出し形式

PowerPoint形式（.pptx）でダウンロードできるか、またはURL共有で完結するか。

2. 無料プランの制限

生成できるスライドの枚数や、ロゴ（ウォーターマーク）の表示有無。

3. 共同編集

チームメンバーと一緒にブラウザ上で編集できるかどうか。

⚙️Yoomでできること

資料が完成した後も、業務は続きます。Yoomを活用すれば、AIで作った資料を共有・管理する一連のワークフローもすべて自動化が可能です。

AIが資料を生成した瞬間に、そのURLをSlackやMicrosoft Teamsのチャンネルへ通知したり、生成されたファイルをGoogle ドライブやBoxへ自動的にアップロードしたりできます。

資料作成を単なる作業で終わらせず、その後のアクションまでスムーズにつなげることで、組織全体の生産性を向上させることが可能です。

メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける

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■概要

「メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける」ワークフローは、受信メールの添付ファイルを自動的に処理し、効率的に管理するための業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日大量のメールを受信し、その添付ファイルの整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
• ファイルの内容に基づいて自動的に整理・分類したいと考えているIT担当者の方
• Boxを既に利用しており、ファイル管理をさらに効率化したいと考えているチームリーダーの方
• OCRやAI技術を活用して業務の自動化を進めたい経営者の方
• 手作業でのファイル分類にミスが発生しやすく、正確な管理を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

添付ファイルの整理や内容確認の自動化により、時間と労力を節約できます。
また、手作業による分類ミスや保存漏れが減り、Boxでのファイル管理の正確性向上が実現します。
業務の効率化により、担当者は他の重要なタスクに集中できるようになります。

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させSlackに通知する

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■概要

Shopifyでの日々の売上や注文状況の確認、そしてそのデータに基づいた戦略立案を手作業で行うのは、時間がかかり大変な業務ではないでしょうか。特に、データ分析に多くの時間を費やしてしまうと、本来注力すべき施策の実行が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、毎週のShopifyの注文情報を自動で取得し、AIが分析から戦略提案までを行いSlackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文情報を手作業で集計・分析しているECサイトの運営担当者の方
• データに基づいた販売戦略を効率的に立案したいマーケティング担当者の方
• AIを活用して、EC事業の売上向上と業務効率化を両立させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週の注文情報を自動で取得しAIが分析するため、データ収集やレポート作成にかかっていた時間を削減し、より戦略的な業務に集中できます。
• AIによる分析と提案が自動で出力されるため、担当者による分析のばらつきを防ぎ、データに基づいた質の高い意思決定を促進します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、毎週特定の日時など、フローボットを起動したいスケジュールを設定します。
3. オペレーションでShopifyの「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを選択し、分析対象としたい期間の注文情報を取得するように設定します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した注文情報を基に分析や戦略提案を行うよう、AIへの指示（プロンプト）を入力します。
5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、Cron設定を活用することで、毎週だけでなく毎日や毎月など、実行頻度をより細かく調整することが可能です。
• AI機能に与えるプロンプト（指示）を工夫することで、売れ筋商品の傾向分析や顧客セグメント別の戦略など、分析内容をより詳細にカスタマイズできます。
• Slackへの通知は、チームのチャンネルだけでなく、特定の担当者へのダイレクトメッセージに切り替えるなど、通知先を任意で設定できます。

■注意事項

• Shopify 、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月初めにfreee会計で先月の損益計算書を取得し、AIで分析して結果をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

このワークフローは、毎月初めにfreee会計のAPIで先月の損益計算書を自動取得し、会計 aiを活用してAIが収益や費用の傾向を分析。
その結果をMicrosoft Teamsへ自動通知する業務ワークフローです。
API連携からRPA、AI分析までYoomが一気通貫で処理し、月次業務の負担をぐっと軽減します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 毎月の損益計算書のダウンロードや集計に時間を取られている経理担当者
• freee会計とMicrosoft Teamsを日頃から活用し、会計 ai分析を試してみたい方
• 経営層や関係部署への月次レポート共有をもっとスムーズにしたい管理職の方
• 反復的な月次業務を自動化し、本来の分析業務に注力したいチームリーダー
• AIやRPAを業務に取り入れ、データドリブンな経営判断を促進したい企業

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■このテンプレートを使うメリット

• 手作業ゼロで月次報告：損益計算書の取得からMicrosoft Teams通知まで自動化！
• 会計 ai分析で重要ポイントを見逃さない：トレンド把握や異常値検知が迅速化
• 情報共有のスピードアップ：通知を受け取ったその場で意思決定が可能に

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出典：

Gamma ｜イルシル ｜Microsoft 365 Copilot ｜Canva