■概要
kintoneで管理している顧客情報を、ECサイト運営のためにShopifyへ手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しい顧客データが登録されると、自動でShopifyにも顧客情報が登録されるため、データ連携の工数を削減し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとShopifyで顧客情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業による顧客データの移行で、入力ミスや反映漏れを防ぎたいEC担当者の方
- 顧客管理から受注までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneに顧客情報を登録するだけでShopifyに自動で反映され、手作業でのデータ移行にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します
- その後、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、取得したkintoneの顧客データを紐付けます
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、Shopifyへの連携が完了した旨を記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに顧客情報を登録するアクションでは、kintoneから取得したどの情報をどの項目（氏名やメールアドレスなど）に紐付けるかを任意で設定してください。
- 最後のkintoneレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードや更新したい項目（例：連携ステータスなど）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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