メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける

■概要

「メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける」ワークフローは、受信メールの添付ファイルを自動的に処理し、効率的に管理するための業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日大量のメールを受信し、その添付ファイルの整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
• ファイルの内容に基づいて自動的に整理・分類したいと考えているIT担当者の方
• Boxを既に利用しており、ファイル管理をさらに効率化したいと考えているチームリーダーの方
• OCRやAI技術を活用して業務の自動化を進めたい経営者の方
• 手作業でのファイル分類にミスが発生しやすく、正確な管理を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

添付ファイルの整理や内容確認の自動化により、時間と労力を節約できます。
また、手作業による分類ミスや保存漏れが減り、Boxでのファイル管理の正確性向上が実現します。
業務の効率化により、担当者は他の重要なタスクに集中できるようになります。