メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
を自動連携できます。
■概要
「メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける」ワークフローは、受信メールの添付ファイルを自動的に処理し、効率的に管理するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日大量のメールを受信し、その添付ファイルの整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
- ファイルの内容に基づいて自動的に整理・分類したいと考えているIT担当者の方
- Boxを既に利用しており、ファイル管理をさらに効率化したいと考えているチームリーダーの方
- OCRやAI技術を活用して業務の自動化を進めたい経営者の方
- 手作業でのファイル分類にミスが発生しやすく、正確な管理を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
添付ファイルの整理や内容確認の自動化により、時間と労力を節約できます。
また、手作業による分類ミスや保存漏れが減り、Boxでのファイル管理の正確性向上が実現します。
業務の効率化により、担当者は他の重要なタスクに集中できるようになります。
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使用しているアプリについて
Box
を使ったテンプレート
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Googleカレンダーで予定を作成すると、YoomがSerpApiで企業名などを自動検索し要約を追記するフローです。検索のやり直しや見落としを抑え、商談・会議の準備時間を確保できます。
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
使用しているアプリについて
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Googleカレンダーで予定を作成すると、YoomがSerpApiで企業名などを自動検索し要約を追記するフローです。検索のやり直しや見落としを抑え、商談・会議の準備時間を確保できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、SerpApiでGoogle検索の情報の取得と要約を行い更新する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除
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