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【Brushup API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
Brushup APIでできること
Brushup APIを活用すると、アイテム登録の自動反映、登録・更新通知の自動化、外部アプリケーション連携によるアクションの自動化といったことができます。
その中で最もニーズが高いフローは、外部アプリケーションのAPIを組み合わせて行うアイテムの自動反映です。
たとえば、Brushupで新規アイテムが登録されると自動的に外部アプリケーションに追加できます。
そのため、複数のチームが関与する場面や大量のデータを扱うプロジェクトに効果的です。
次にニーズが高いのは、登録・更新の通知を自動化することです。
たとえば、Brushupでアイテムが登録・更新されると、Microsoft TeamsやSlackなどのチャットツールに自動通知できます。
これにより、チームメンバーは常に最新の情報を共有できるため、対応スピードを向上できるかもしれません。
このようにBrushup APIを活用した自動化は、円滑な情報共有やプロジェクト進行に貢献できるでしょう。
Brushup APIの利用方法
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでBrushup APIを利用していきます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
BrushupをYoomと接続する方法
マイアプリ連携の設定
アプリをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインし、Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」の順でクリックしましょう。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Brushup」を検索していきます。
検索窓から「Brushup」を入力して、Brushupをクリックします。
連携情報の入力画面が表示されます。
説明を確認し、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
ご自身のマイアプリ欄にBrushupが表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
マイアプリに登録することで、Brushupが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomのテンプレートを利用してBrushup APIをつかいこなそう！
Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。
フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Brushup APIを利用して実現できる自動化の例
1.Brushupでアイテムが登録されたら外部アプリケーションに自動追加する
Brushup APIと外部アプリケーションのAPIを活用することで、データ追加が容易になるかもしれません。
たとえば、Brushupで新規アイテムが登録されると、そのデータを外部アプリケーションに自動追加できます。
これにより、手動による追加が不要になるため、追加漏れやミスを防ぎ、正確にデータを登録できるでしょう。
具体的な利用シーンは、Brushupに新規アイテムが登録されると、外部アプリケーションにタスクとして自動追加するケースです。
その結果、優先すべき業務や問題点が明確化するので、次のステップに進みやすくなるでしょう。
特に、大量のアイテムがある場合や複数のプロジェクトを管理している場合は、進捗状況が把握しやすくなるので、おすすめです。
このようにBrushup APIを活用することで、人的リソースを軽減し、デザイン制作などに集中できる環境が整うでしょう。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物のフィードバックをBrushupで管理している方
・Brushupで制作物のレビューや修正を行っているチーム
・GithubとBrushupを連携して効率化を図りたい方
2.GitHubで技術タスクを管理している方
・GithubのIssueの登録を自動化したい方
・BrushupのアイテムをGithubに手動で追加している方
■このテンプレートを使うメリット
制作物のレビューや修正を行う際、Brushupを利用することで効率的に作業を進めることができます。
しかし、BrushupのフィードバックをGithubに追加して管理している場合、手動による追加作業は非効率的です。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されると自動でGithubに追加することができます。
Githubへの追加が自動化されることで、タスクの重複や抜け漏れを防止することができるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、Brushupで登録されたアイテムはGithubで一元管理されるため、管理業務を効率的に行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の管理でBrushupを活用している方
・業務でBrushupを導入しているチーム
・制作物に対するフィードバックの収集や管理をしているプロジェクトマネージャー
2.TrelloでBrushupのアイテムを管理している方
・BrushupのアイテムをTrelloで一元管理している方
・TrelloとBrushupの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物に対するフィードバックの収集や管理を効率的に行うことができます。
しかし、BrushupのフィードバックをTrelloにタスクとして追加している場合、手動による追加作業は手間です。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが追加されるとTrelloにタスクとして追加することができます。
Trelloにタスクを追加する手間が無くなるため、常にタスクにおける最新情報を確認できるようになり、作業の抜け漏れを防止することができます。
また、タスクの自動追加により、Trelloにおけるタスク管理も楽になるため、プロジェクト管理における管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Brushup、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupでフィードバックの管理をしている方
・コンテンツのフィードバックでBrushupを活用しているチーム
・Asanaへのフィードバックの追加を自動化したい方
2.AsanaでBrushupのアイテムを管理している方
・AsanaへのBrushupの内容反映を手動で行っている方
・進捗やタスク管理をAsanaで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupはコンテンツの作成においてレビューやフィードバックを管理できるツールです。
しかし、レビューやフィードバックの内容をAsanaでタスクとして管理している場合、都度追加するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupにアイテムが登録されたら自動でAsanaにタスクとして追加することができます。
BrushupのアイテムがスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでAsanaへのタスク追加をスピーディーに通知することも可能です。
■注意事項
・Brushup、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneに連携してアイテムの内容を引用してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
2.kintoneでデータなどを管理し、処理する必要のある方
・番号で制作物を管理しているデザイン会社の職員
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Brushupのアイテムの登録をトリガーにフローボットが自動で起動するため、手作業による手間を省くことができます。
・自動でkintoneへ登録ができるため、制作物や帳票類の管理の制度を上げることができます。
・Brushupの更新情報をkintoneで共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報を把握することができます。
■注意事項
・Brushup、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを利用している方
・制作物の作成工程でBrushupを利用している方
・Brushupに追加されるフィードバックをGoogle スプレッドシートにも追加したい方
2.タスク管理でGoogle スプレッドシートで活用している方
・BrushupのフィードバックをGoogle スプレッドシートに手動で追加している方
・Google スプレッドシートとBrushupを連携し業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の作成工程において、レビューや修正の管理を効率化することができます。
しかし、Brushupに登録されたアイテムをGoogle スプレッドシートにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
Google スプレッドシートへの追加が自動化されることで、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止できます。
また、BrushupのアイテムはGoogle スプレッドシートから一覧で確認できるため、チーム内の情報共有を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物のフィードバックをBrushupで管理している方
・Brushupで制作物のレビューや修正を行っているチーム
・GithubとBrushupを連携して効率化を図りたい方
2.GitHubで技術タスクを管理している方
・GithubのIssueの登録を自動化したい方
・BrushupのアイテムをGithubに手動で追加している方
■このテンプレートを使うメリット
制作物のレビューや修正を行う際、Brushupを利用することで効率的に作業を進めることができます。
しかし、BrushupのフィードバックをGithubに追加して管理している場合、手動による追加作業は非効率的です。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されると自動でGithubに追加することができます。
Githubへの追加が自動化されることで、タスクの重複や抜け漏れを防止することができるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、Brushupで登録されたアイテムはGithubで一元管理されるため、管理業務を効率的に行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の管理でBrushupを活用している方
・業務でBrushupを導入しているチーム
・制作物に対するフィードバックの収集や管理をしているプロジェクトマネージャー
2.TrelloでBrushupのアイテムを管理している方
・BrushupのアイテムをTrelloで一元管理している方
・TrelloとBrushupの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物に対するフィードバックの収集や管理を効率的に行うことができます。
しかし、BrushupのフィードバックをTrelloにタスクとして追加している場合、手動による追加作業は手間です。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが追加されるとTrelloにタスクとして追加することができます。
Trelloにタスクを追加する手間が無くなるため、常にタスクにおける最新情報を確認できるようになり、作業の抜け漏れを防止することができます。
また、タスクの自動追加により、Trelloにおけるタスク管理も楽になるため、プロジェクト管理における管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Brushup、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupでフィードバックの管理をしている方
・コンテンツのフィードバックでBrushupを活用しているチーム
・Asanaへのフィードバックの追加を自動化したい方
2.AsanaでBrushupのアイテムを管理している方
・AsanaへのBrushupの内容反映を手動で行っている方
・進捗やタスク管理をAsanaで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupはコンテンツの作成においてレビューやフィードバックを管理できるツールです。
しかし、レビューやフィードバックの内容をAsanaでタスクとして管理している場合、都度追加するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupにアイテムが登録されたら自動でAsanaにタスクとして追加することができます。
BrushupのアイテムがスピーディーにAsanaに追加されることで、チームメンバーが常に最新の状況を確認できるため、情報共有をスムーズに行うことができます。
また、チャットツールと連携することでAsanaへのタスク追加をスピーディーに通知することも可能です。
■注意事項
・Brushup、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupに新規アイテムが登録されたら、kintoneに連携してアイテムの内容を引用してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
2.kintoneでデータなどを管理し、処理する必要のある方
・番号で制作物を管理しているデザイン会社の職員
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Brushupのアイテムの登録をトリガーにフローボットが自動で起動するため、手作業による手間を省くことができます。
・自動でkintoneへ登録ができるため、制作物や帳票類の管理の制度を上げることができます。
・Brushupの更新情報をkintoneで共有することで、チームメンバー全員が常に最新の情報を把握することができます。
■注意事項
・Brushup、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを利用している方
・制作物の作成工程でBrushupを利用している方
・Brushupに追加されるフィードバックをGoogle スプレッドシートにも追加したい方
2.タスク管理でGoogle スプレッドシートで活用している方
・BrushupのフィードバックをGoogle スプレッドシートに手動で追加している方
・Google スプレッドシートとBrushupを連携し業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の作成工程において、レビューや修正の管理を効率化することができます。
しかし、Brushupに登録されたアイテムをGoogle スプレッドシートにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加することができ、手動による作業を軽減することができます。
Google スプレッドシートへの追加が自動化されることで、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止できます。
また、BrushupのアイテムはGoogle スプレッドシートから一覧で確認できるため、チーム内の情報共有を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Brushupでアイテムが登録・更新されたら自動通知する
Brushup APIと外部アプリケーションのAPIを組み合わせた業務自動化で、チーム内での作業効率の向上が期待できるでしょう。
たとえば、Brushupでアイテムが登録されると、APIを通じてチャットツールに自動通知できます。
具体的には、デザイン案をBrushupに登録すると、自動的にMicrosoft TeamsやSlackなどのチャットツールに通知され、デザインチームのメンバーに共有するといったケースが挙げられます。
これにより、アイテム登録の確認や通知する手間がなくなり、スムーズに対応できるかもしれません。
また、デザイン案の修正のためにBrushupを更新した際に、その内容をチャットツールに通知することも可能です。
Brushup APIを活用し、更新が発生するたびにチャットツールに通知されるので、メンバーは最新の情報を把握できるでしょう。
この通知をきっかけに、チャットツール上で議論したり、タスクを進めたりできる点は大きなメリットです。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要デザインレビューツール「Brushup」でアイテムの新規登録や更新があった際に、都度担当者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での連絡は通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Brushupでの変更をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送ることが可能です。チームへの情報共有を円滑にし、レビュープロセスの迅速化を支援します。■このテンプレートをおすすめする方- Brushupでの更新を手作業で確認し、Slackで都度通知している方
- 制作物のレビュー依頼やフィードバックの共有を迅速に行いたいチームリーダーの方
- BrushupとSlackを連携させ、レビュープロセスの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupでアイテムが登録・更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。
- 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、チーム全体へ迅速かつ正確に最新情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定することで、Brushupの更新情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Brushupのアイテム名やステータスなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
BrushupとChatworkを連携するとBrushupに登録されたアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Chatworkに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、Google Chatに通知するフローです。
BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupにアイテムが更新される度にGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google Chatに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupに更新されたアイテムをLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Brushupでの更新を手作業で確認し、Slackで都度通知している方
- 制作物のレビュー依頼やフィードバックの共有を迅速に行いたいチームリーダーの方
- BrushupとSlackを連携させ、レビュープロセスの通知を自動化したい方
- Brushupでアイテムが登録・更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。
- 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、チーム全体へ迅速かつ正確に最新情報を共有することが可能になります。
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定することで、Brushupの更新情報を指定したチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Brushupのアイテム名やステータスなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
BrushupとChatworkを連携するとBrushupに登録されたアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Chatworkに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、Google Chatに通知するフローです。
BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupにアイテムが更新される度にGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google Chatに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupに更新されたアイテムをLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
チャットツールのチャネルを自動作成する
Brushupで新規アイテムが登録されると、チャットツールのAPIを利用してチャネルを自動作成することもできます。
たとえば、アイテムがBrushupに登録されると、Microsoft Teamsに専用のチャネルを自動作成できるため、関連メンバーへの共有が容易になるでしょう。
そのため、関連メンバーと議論できる環境が整い、チーム全体が状況を把握しやすくなるでしょう。
Brushup APIとチャットツールのAPIの活用は、業務負担を軽減し、プロジェクト進行をスムーズに進めるための鍵となるでしょう。
■概要レビューツール「Brushup」に新しいアイテムが登録されるたびに、関係者とのコミュニケーションのためにMicrosoft Teamsで手動でチャネルを作成していませんか？この作業は単純ですが、対応が遅れるとプロジェクトの進行に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、Brushupに新しいアイテムが登録されると、関連するMicrosoft Teamsチャネルが自動で作成されるため、情報共有の初動を迅速化し、コミュニケーションロスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- BrushupとMicrosoft Teamsを併用し、レビュー依頼のたびに手動でチャネルを作成している方
- 制作プロジェクトにおける関係者への情報共有を迅速化し、手作業による連絡漏れを防ぎたい方
- チーム内のコミュニケーションプロセスを自動化し、業務の標準化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのアイテム登録を起点にMicrosoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、手作業での対応時間を削減できます。
- 手作業によるチャネルの作成忘れや通知の遅れを防ぎ、関係者への迅速な情報共有を実現し、コミュニケーションロスを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、BrushupとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに新しいチャネルが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Brushupのトリガー設定において、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsでチャネルを作成する際、チャネル名や概要に含める情報をBrushupから取得したデータの中から任意で選択し、設定できます。
■注意事項- Brushup、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- BrushupとMicrosoft Teamsを併用し、レビュー依頼のたびに手動でチャネルを作成している方
- 制作プロジェクトにおける関係者への情報共有を迅速化し、手作業による連絡漏れを防ぎたい方
- チーム内のコミュニケーションプロセスを自動化し、業務の標準化を進めたいと考えている方
- Brushupへのアイテム登録を起点にMicrosoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、手作業での対応時間を削減できます。
- 手作業によるチャネルの作成忘れや通知の遅れを防ぎ、関係者への迅速な情報共有を実現し、コミュニケーションロスを軽減します。
- はじめに、BrushupとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに新しいチャネルが作成されるように設定します。
- Brushupのトリガー設定において、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsでチャネルを作成する際、チャネル名や概要に含める情報をBrushupから取得したデータの中から任意で選択し、設定できます。
- Brushup、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Brushupでコメントが投稿されたら自動通知する
Brushup APIと外部アプリケーションのAPIを活用すると、Brushupでコメントが投稿された際に、APIを介してチャットツールに自動通知でき、コミュニケーションがスムーズになるでしょう。
これにより、Brushupでコメントが投稿されているか確認する必要がなくなり、スピーディーにコメント内容を把握できます。
具体的な利用シーンとしては、コンテンツのレビューが多い現場において、Brushupのコメント投稿をトリガーに、Google ChatやChatworkといった指定のチャットツールにレビュー内容を通知するといったことが挙げられます。
そのため、重要なフィードバックを見逃すリスクが軽減するでしょう。
特に、リモートワークのように他の人の進捗把握が難しい場面において有効な自動化です。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに新しくコメントが投稿される毎にMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらGoogle Chatに通知するフローです。
BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupに投稿されたコメントをGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google Chatに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要デザインレビューなどでBrushupを活用する中で、新しいコメントに気づくのが遅れ、フィードバックの反映が滞ってしまうことはありませんか。都度Brushupを開いて確認する作業は手間がかかるだけでなく、重要な指摘を見逃す原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Brushupにコメントが投稿されると自動でSlackに通知が届くため、スムーズな情報共有が可能になり、確認漏れといった課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupにコメントが投稿される度にLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
BrushupとChatworkを連携するとBrushupにコメントが投稿される毎にアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Chatworkに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに新しくコメントが投稿される毎にMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらGoogle Chatに通知するフローです。
BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupに投稿されたコメントをGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google Chatに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupにコメントが投稿される度にLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新しくコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
BrushupとChatworkを連携するとBrushupにコメントが投稿される毎にアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Chatworkに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Brushup、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
4.Brushupのタスク状況に応じて外部アプリケーションのアクションを自動化する
Brushup APIを活用した業務自動化は、人的ミスを削減し、作業の効率化が期待できます。
たとえば、Brushupでタスクが完了した際に、APIを通じてZendeskのチケットステータスを「解決済み」に自動更新できます。
これにより、担当者は手作業による更新手間が省け、対応スピードを向上できるかもしれません。
他にも、Brushupで登録されたタスク情報を基に、Garoonのカレンダーに自動登録することもできます。
この自動化により、タスクの進捗や期限を可視化できるため、優先順位を改善できるでしょう。
■概要Brushupでのレビュー完了後、関連するZendeskのチケットステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Brushupでのタスク完了をトリガーに、Zendeskのチケットステータスを自動で更新できます。手作業による更新作業から解放され、制作進行と顧客サポートのよりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BrushupとZendeskを併用し、ステータス更新を手作業で行っている制作担当者の方
- 制作物のレビューと顧客サポートの連携を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Zendeskのチケット管理を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupでのタスク完了と同時にZendeskのチケットステータスが自動更新され、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での対応によるステータスの更新漏れや遅延を防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なチケット管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BrushupとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムのステータスが「完了」になった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、対象のチケットステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Brushupのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Brushupから取得した情報（アイテムのステータスなど）をもとに、後続の処理に進む条件を自由にカスタマイズできます。
- Zendeskでチケットを更新するアクションでは、お使いのサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項- Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Brushupで作成するコンテンツの完成や提出期限をGaroonに登録することで、チーム内のスケジュールを可視化し確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Brushup作成したコンテンツのタスク期日をGaroonに手動追加するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
このフローを活用することでBrushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Garoon、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupとZendeskを併用し、ステータス更新を手作業で行っている制作担当者の方
- 制作物のレビューと顧客サポートの連携を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Zendeskのチケット管理を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupでのタスク完了と同時にZendeskのチケットステータスが自動更新され、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での対応によるステータスの更新漏れや遅延を防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なチケット管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムのステータスが「完了」になった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、対象のチケットステータスを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Brushupのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Brushupから取得した情報（アイテムのステータスなど）をもとに、後続の処理に進む条件を自由にカスタマイズできます。
- Zendeskでチケットを更新するアクションでは、お使いのサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
- Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Brushupを活用したコンテンツ作成や管理を行う方
・デザインの校正を行う方
・誤字脱字チェックやコンテンツ内容の修正に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Brushupで作成するコンテンツの完成や提出期限をGaroonに登録することで、チーム内のスケジュールを可視化し確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Brushup作成したコンテンツのタスク期日をGaroonに手動追加するのは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。
このフローを活用することでBrushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・Garoon、BrushupのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.Brushupの特定のコンテンツ情報を自動的に取得する
Brushup APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、特定のコンテンツ情報を取得できます。
たとえば、Chatworkで特定のメンションが送信されると、Brushup内の特定のコンテンツ情報を取得できるため、確認の手間を削減できるでしょう。
具体的な利用例として、Chatwork上でデザイン確認のコメントをある特定のメンバーにメンションすると、Brushup APIを活用してアイテム情報を取得するといったケースです。
これにより、担当者が手作業で特定のアイテム情報を探す手間が省け、適切なフィードバックサイクルを構築できるでしょう。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにフローボットが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにフローボットが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Brushup APIの利用をおすすめしたい方
- Brushupを活用して、外部アプリケーションと連携したいと考えている方
- 手作業によるミスや漏れを防ぐ業務の自動化に興味がある方
- チャットツールを活用して、Brushupの情報共有を容易にしたい方
- フィードバックを把握したいチームリーダーやリモートワークの方
まとめ
Brushup APIと外部アプリケーションAPIの組み合わせで、円滑なコミュニケーションやタスク管理を実現できるかもしれません。
Brushupでアイテムが登録されるたびに、外部ツールにデータ追加や通知することで、業務の可視化やスムーズな情報共有が可能になります。
また、今回紹介したテンプレートをさらにカスタマイズし、外部アプリケーションで発生するアクションをトリガーに、必要なデータを取得して共有する仕組みを構築すれば、意思決定がしやすくなるでしょう。
このように、Brushup APIを活用した自動化は、作業負担が軽減されるため、プロジェクト進行において重要な鍵となるはずです。
Yoomの自動化は、難しいコード入力不要で誰でも簡単に導入できます。
今回ご紹介したテンプレートを活用して日常業務を効率化してみましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
