Codaのテーブルで行が更新されたら、Discordに通知する
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■概要
Codaで管理しているタスクや重要な情報が更新された際、チームメンバーへの共有は迅速に行えていますか。手動での通知作業は、対応漏れや伝達の遅れといった課題につながることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新されると、自動でDiscordにメッセージが送信されます。CodaのAPIを利用した連携によって、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用し、更新情報の共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・CodaとDiscordを日常的に利用しており、API連携による自動化で業務を改善したい方
・開発チームなど、Coda上のタスクや仕様変更を迅速にDiscordへ通知したい方
■注意事項
・Coda、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaを使ったドキュメント管理や情報共有をもっと効率化したいと考えたことはありませんか？日常的にCodaを利用していると、他のツールへの情報転記や定期的な通知といった手作業が発生しがちです。
これらを自動化するには一般的にAPIの知識が必要になるため、「プログラミングは難しそう…」と躊躇してしまう方も少なくないですよね。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、API連携による自動化はハードルが高いと感じてしまうでしょう。
そこで本記事では、Coda APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとCodaをAPI連携させる具体的な方法まで、わかりやすくご紹介します。
プロジェクト管理や顧客管理、ナレッジ共有など、多岐にわたる業務で活用できる自動化フローをステップごとに解説しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちだけでCodaを使った業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くCodaのAPIを利用したい方へ
YoomにはCoda APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Coda APIとは
Coda APIはCodaと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Codaを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Coda APIの場合は「Coda」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Coda APIでできること
Coda APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCoda APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. Codaの行更新をDiscordに通知する
Codaのテーブルで行が更新されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知を送信できるため、プロジェクトの進捗更新やタスクのステータス変更などをチームにリアルタイムで共有し、確認漏れや連携ミスを防ぐことが可能です。
Codaのテーブルで行が更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクや重要な情報が更新された際、チームメンバーへの共有は迅速に行えていますか。手動での通知作業は、対応漏れや伝達の遅れといった課題につながることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新されると、自動でDiscordにメッセージが送信されます。CodaのAPIを利用した連携によって、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用し、更新情報の共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・CodaとDiscordを日常的に利用しており、API連携による自動化で業務を改善したい方
・開発チームなど、Coda上のタスクや仕様変更を迅速にDiscordへ通知したい方
■注意事項
・Coda、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Codaの新規行をスプレッドシートに自動で追加する
Codaのテーブルに新しい行が作成されたタイミングを起点として、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの新しい行として追加できるので、Codaで管理しているリストのバックアップ作成や、Google スプレッドシートでのデータ集計・分析作業を効率化できます。
Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. 受信メールをCodaのテーブルに自動で追加する
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したら、そのメールの情報をCodaのテーブルに自動で行として追加するフローを構築できるため、問い合わせメールをタスク管理テーブルに起票したり、重要なやり取りをナレッジベースに蓄積したりする作業の手間を削減します。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Codaのテーブルに追加する
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■概要
Gmailで受信したお問い合わせやアンケートの回答などを、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。CodaのAPIを活用した自動化を検討しても、設定が複雑に感じることがあるかもしれません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容をAIが解析し、自動でCodaのテーブルに行を追加するため、手作業による転記作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する情報をCodaで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・CodaのAPIを活用し、Gmailからの情報入力を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■注意事項
・Gmail、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- テーブルの行を更新
- テーブルの行を探索
- テーブルの行を取得
- テーブルの行を削除
- ページを作成
- 権限を追加
Coda APIの利用料金と注意点
Coda APIは、Codaの利用プランに関わらず無料で提供されています。
そのため、フリープランのユーザーでもAPIを活用して、ドキュメントやテーブルの情報を他のアプリと連携させ、業務を自動化することが可能です。
APIの利用にあたっては、いくつか注意点があります。
- APIリクエスト制限（レート制限）：Coda APIには、短時間に実行できる操作の回数に上限が設けられています。例えば、データの読み取りは6秒間に100リクエスト、データの書き込みは6秒間に10リクエストといった制限があります。この制限は全プラン共通であり、上限を超えると一時的にAPIが利用できなくなるため、大量のデータを一度に扱う際は注意が必要です。
- ドキュメントサイズの制限：APIで操作できるCodaドキュメントには、125MBというサイズ上限があります。ドキュメントがこのサイズを超えると、API経由でのアクセスができなくなる可能性があります。
- データ反映のタイミング：APIを介したデータの更新は、即時に反映されない場合があります。システム内部で非同期的に処理されるため、変更が適用されるまでに若干のタイムラグが生じることがあります。
※詳細はCodaのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月08日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してCoda APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Coda APIとの連携方法
はじめにCoda APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずCodaのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からCodaを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にCodaと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、CodaのAPIトークンを取得しましょう。
これでCodaとの連携は完了です。
今回は「Codaのテーブルで行が更新されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Discordをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Codaのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Codaのテーブルで行が更新されたら、Discordに通知する
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■概要
Codaで管理しているタスクや重要な情報が更新された際、チームメンバーへの共有は迅速に行えていますか。手動での通知作業は、対応漏れや伝達の遅れといった課題につながることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新されると、自動でDiscordにメッセージが送信されます。CodaのAPIを利用した連携によって、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用し、更新情報の共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・CodaとDiscordを日常的に利用しており、API連携による自動化で業務を改善したい方
・開発チームなど、Coda上のタスクや仕様変更を迅速にDiscordへ通知したい方
■注意事項
・Coda、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:DiscordとYoomの連携
Discordも先程のCodaと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン欄に入力するBotトークンは、こちらの記事を参考にして、Discord Developer Portalから取得してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Codaのテーブルで行が更新されたら、Discordに通知する
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■概要
Codaで管理しているタスクや重要な情報が更新された際、チームメンバーへの共有は迅速に行えていますか。手動での通知作業は、対応漏れや伝達の遅れといった課題につながることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新されると、自動でDiscordにメッセージが送信されます。CodaのAPIを利用した連携によって、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用し、更新情報の共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・CodaとDiscordを日常的に利用しており、API連携による自動化で業務を改善したい方
・開発チームなど、Coda上のタスクや仕様変更を迅速にDiscordへ通知したい方
■注意事項
・Coda、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Codaのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「テーブルで行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「ドキュメントID」と「テーブルID」は入力欄をクリックし、任意の候補から選択しましょう。
5.実際にCodaでテスト用のテーブルを更新し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
なお、以下の画像はアウトプットが空の状態となります。実際のテスト時には具体的なデータが挿入されている状態です。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Discordに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.投稿先の「チャンネルID」を入力します。
赤枠の注釈を参考にし、通知したいDiscordのチャンネルを入力しましょう。
4.「メッセージ内容」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Discordに通知できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、Coda APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
Coda APIを活用した業務自動化テンプレート
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
例えば、CodaとJotform、Zendesk、Slack、Microsoft Teamsを連携させるテンプレートが揃っています。例えば、Jotformの回答をCodaに追加したり、ZendeskのチケットをCodaに自動で登録することができます。Coda内での作業をSlackやMicrosoft Teamsに通知することで、チームのコミュニケーションもスムーズに進むでしょう。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、CodaとMicrosoft Teamsの連携を活用して、データ更新時に自動的にチームへ通知を送る業務ワークフローです。Coda内で新しい行が追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届くため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、手動での通知作業を減らし、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでデータ管理を行い、最新情報を迅速にチームに共有したいチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでの通知を自動化し、手動作業を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・データ更新時の通知漏れを防ぎ、コミュニケーションの円滑化を図りたい業務担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、CodaとMicrosoft Teamsの連携を活用したい方
■注意事項
・Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
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■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」フローは、Jotformから収集したデータをCodaのテーブルに自動で追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力の手間を省き、一元管理が可能になります。
フォームを通じて得た情報を迅速かつ正確にCodaに反映させることで、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformから収集した顧客やユーザーからの回答を効率的に管理したい方
・Codaを使用してデータベースやテーブルを運用しているが、手動入力に時間を取られている方
・フォームからのデータ収集と管理を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたいビジネスパーソン
・データの一元管理を目指し、異なるツール間の連携を強化したいチームリーダー
・ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい経営者や管理者
■注意事項
・Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Codaでテーブルに行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Codaで管理しているタスクやプロジェクトリストに新しい行が追加された際、チームメンバーへの共有をSlackへ手動でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、CodaとSlackの連携を自動化できるため、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、設定した内容がSlackの指定チャンネルへ通知され、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方
・手作業によるCodaからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方
・CodaとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Coda、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの内容をもとに、Codaでページを作成する
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■概要
「Typeformの内容をもとに、Codaでページを作成する」ワークフローは、フォームデータを使って自動的にCodaのページに作成する業務ワークフローです。
Typeformで収集した情報を効率的にCodaに統合することで、データ管理の手間を軽減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客やチームから情報を収集している方
・Codaを使ってプロジェクト管理やデータベースを構築しているユーザー
・フォームデータを自動的にCodaに連携させたい業務担当者
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業の方
・API連携や自動化ツールを活用して業務ワークフローを改善したい方
■注意事項
・Typeform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する」フローは、顧客サポートの管理を効率化する業務ワークフローです。Zendeskで新しいチケットが発生すると、自動的にCodaにその情報が記録され、チーム全体で状況を共有しやすくなります。これにより、サポート業務の透明性が向上し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとCodaを既に活用しており、データの一元管理を目指しているサポート担当者の方
・顧客からの問い合わせ管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズにしたいビジネスオーナーの方
・ZendeskとCodaの連携による業務自動化に興味があり、手動作業を減らしたい管理職の方
■注意事項
・ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
CodaのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたCodaを使った通知作業やデータ転記業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれまで単純作業に費やしていた時間から解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしCoda連携による業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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