■概要
デザインレビューなどでBrushupを活用する中で、新しいコメントに気づくのが遅れ、フィードバックの反映が滞ってしまうことはありませんか。都度Brushupを開いて確認する作業は手間がかかるだけでなく、重要な指摘を見逃す原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Brushupにコメントが投稿されると自動でSlackに通知が届くため、スムーズな情報共有が可能になり、確認漏れといった課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。