■概要
デザインレビューツール「Brushup」でアイテムの新規登録や更新があった際に、都度担当者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での連絡は通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Brushupでの変更をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送ることが可能です。チームへの情報共有を円滑にし、レビュープロセスの迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupでの更新を手作業で確認し、Slackで都度通知している方
- 制作物のレビュー依頼やフィードバックの共有を迅速に行いたいチームリーダーの方
- BrushupとSlackを連携させ、レビュープロセスの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupでアイテムが登録・更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。
- 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、チーム全体へ迅速かつ正確に最新情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定することで、Brushupの更新情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Brushupのアイテム名やステータスなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。