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「Todoistで管理している個人のタスクを、チームで使っているWrikeにも登録したい」
「TodoistとWrike、両方に同じ内容を手で入力していて、手間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、複数のタスク管理ツール間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
そんな課題の解消には、Todoistのタスク情報を自動的にWrikeに連携する仕組みの活用がオススメ！
こうした仕組みを活用することで、面倒な二重入力や転記ミスといった悩みから解放され、タスク管理の精度を向上させながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっとスマートに、そして楽にしましょう！
YoomにはTodoistとWrikeを連携し、さまざまな業務フローを自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
TodoistとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたツール間の情報登録が自動化可能に！
例えば、情報集約ツールであるNotionに新しい情報が登録された際に、その内容をTodoistの個人タスクとWrikeのチームタスクの両方に自動で作成するといったことが可能になります。
これにより、タスクの登録漏れや二重入力の手間を削減し、業務の初動をスムーズにできるでしょう。
気になる自動化例があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Notionで管理しているプロジェクト情報や議事録から発生したタスクを、手動でTodoistやWrikeに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。
この連携を利用すれば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、その内容に基づいたタスクをTodoistとWrikeに自動で作成するため、タスクの登録漏れを削減し、プロジェクト開始の初動をスムーズにできるでしょう。
Notionに作成されるすべてのページがタスク化の対象とは限らない場合、不要なタスクまで作成されてしまうと管理が煩雑になります。
このテンプレートでは、Notionのページに特定のステータス（例：「対応中」）が付与された場合など、特定の条件を満たした時だけタスクを作成するように設定できるため、特に必要なタスクだけをTodoistとWrikeに登録し、タスク管理のノイズを減らすことが期待できます。
それでは、さっそく実際にTodoistとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／Wrike
[Yoomとは]
今回は「Notionのデータベースにページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Todoistのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
YoomがTodoistアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「Agree」を押します。
以上でTodoistとYoomの連携は完了です！
こちらも同様に検索窓を活用し、検索結果の候補から選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントでログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておいてください。
マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、マイアプリ登録を再度行う必要がありますのでご注意ください。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用してみてくださいね！
以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
まずは、Notionのトリガー設定です！
特定のデータソースのページが作成（または更新）された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであるかを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「データソースID」は入力欄下の注釈に従い、URLから値を確認して入力しましょう。
ここで設定したデータソースにレコードが追加されると、フローが起動するようになりますよ！
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
▼参考：Notion URL内のデータソースID 該当箇所▼
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、先ほど「データソースID」に設定したページに、テスト用のレコードを追加してください。
テストなので「Demo案件」や「テストタスク」など、架空の内容でOKです！
追加したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、テスト用にレコードを追加したページの情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
この取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、分岐条件の設定を行います。
この分岐条件の設定を入れることで、Notionのデータソース内でページが「更新」された際はデータを連携せず、新たにページが「作成」された場合にのみ連携できるようになりますよ！
それでは設定を進めていきましょう。
「分岐条件 | 作成のみ抽出」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
ここでの設定は、テンプレートを使用しているので既に完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認しておきましょう。
設定内容は、Notionから取得した値のうち、「作成日時」と「最終更新日時」の値が一致していることを、後続のアクションへ繋げる条件となっていますよ！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、Notionのページに追加されたレコードの詳細情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はステップ3と同じであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、データベースの連携設定に進みます。
「データベースID」は、ステップ3で連携したのと同じものを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から該当のものを選択するか、NotionのURLから値を確認して入力してくださいね！
次に、取得したいレコードの条件を設定します。
ここでは下図のように「取得した値」を使って、「レコードID＝ID」となるように設定しましょう！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、レコードの詳細情報が「取得した値」に抽出されることを確認してくださいね！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、Notionに追加されたレコードの情報を基に、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。
これまでのステップと同じ要領で「連携アカウントとアクションを選択」の設定内容を確認し、アクションは変更せずに「次へ」を押しましょう。
次に、「content」に自動作成するタスクのタイトルを設定します。
下図のようにステップ5で「取得した値」を用いて設定することで、Notionのデータをそのまま引用できますよ！
必須の設定項目は以上ですが、「description」や「project_id」などの詳細設定も可能なので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にTodoistにデータを連携できるか確認します。
「テスト成功」と表示されたら、実際にTodoistにタスクが作成されていることを確認してみましょう！
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、ステップ6同様にNotionのデータを基にして、Wrikeにタスクを作成する設定をしていきましょう！
「タスクを作成」をクリックしてください。
これまでと同様に「連携アカウントとアクションを選択」の設定内容を確認し、アクションは「タスクを作成」のままにして「次へ」を押しましょう。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきますよ！
必須の設定項目は以上ですが、他にも「担当者」や「開始日」、「タスクの説明」なども設定することができます。
Notionのデータをそのまま引用する部分は「取得した値」を使い、毎回繰り返し同じテキストを使用する部分は直接入力して、適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にWrikeにデータを連携できるかを確認します。
「テスト成功」と表示されたら、Wrikeの指定したプロジェクト内にタスクが作成されていることを確認してみましょう！
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみましょう！
以上が、「Notionのデータベースにページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する」フローの作成手順でした！
今回はTodoistからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからTodoistへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
チーム全体のタスク管理ツールであるWrikeの情報を、個人のタスク管理ツールであるTodoistに連携することで、よりパーソナライズされたタスク管理が可能になるでしょう。
チームで利用するWrikeで新しいタスクが作成された際に、その内容を個人のTodoistにも手動で登録し直すのは非効率です。
この連携を活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、個人のTodoistにも関連タスクが自動で追加されるため、チームの進捗と個人のタスクリストをスムーズに同期させ、対応漏れを効果的に防ぐことが期待できます。
Wrike上のすべてのタスクが自分に関連するとは限らず、不要な情報までTodoistに連携されると、かえって管理が煩雑になってしまいます。
このテンプレートを使えば、Wrikeで作成されたタスクの中から、自分に割り当てられたタスクや特定のステータスのタスクのみをフィルタリングしてTodoistに連携できるため、自分に関係のない通知を減らし、本当に集中すべきタスクだけを効率的に管理するのに役立つでしょう。
いかがでしたか？
TodoistとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、担当者はチームと個人のタスク管理をシームレスに同期させ、最新の正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような便利な自動化の仕組みがノーコードで構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
日々の業務を効率化する第一歩として、まずは本記事を参考に、TodoistとWrikeの連携からスタートしてみてはいかがでしょうか？
この機会にぜひ自動化を取り入れて、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね！
Q：連携するタスクを条件で絞り込むことはできますか？
A：
はい、可能です。「至急案件」など、連携する条件を絞りたい場合は「分岐する」オペレーションをご活用ください。
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションの下に、「分岐する」オペレーションを設定することで、指定する条件に一致するタスクのみを連携できるようになります。
また、設定時に「分岐条件を追加」すると、複数の条件を最大5個まで指定できます。
複数の条件を指定することで、より細かに条件を絞って連携できますよ！
※「分岐する」オペレーションの詳しい設定方法は、こちらをご覧ください。
Q：期日も連携できますか？
A：
はい、できます。Todoistの「タスクを作成」設定では「due_date」を、Wrikeの設定では「期限」を、「取得した値」を使って設定してくださいね！
Q：連携が失敗した場合、どのように通知されますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし解決しない場合は、以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
