■概要
プロジェクト管理にWrike、個人のタスク管理にTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。
手作業での情報連携は手間がかかり、重要なタスクを見逃す原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、自動でTodoistにもタスクを作成できるため、こうしたTodoistとWrike間の連携課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理されるプロジェクトタスクを、個人のTodoistにも登録して管理している方
- TodoistとWrike間のタスク転記作業に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、入力漏れや対応遅延などのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でTodoistにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていたタスクの転記時間を短縮できます
- TodoistとWrike間の手作業による情報連携をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Wrikeから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください
- 分岐機能では、Wrikeのトリガーから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です
- Todoistでタスクを作成する際、プロジェクトや担当者、期限などの各項目に、前段のWrikeから取得した値を引用して自由に設定できます
■注意事項
- Wrike、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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