Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Todoistでタスクを作成する

■概要

プロジェクト管理にWrike、個人のタスク管理にTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。
手作業での情報連携は手間がかかり、重要なタスクを見逃す原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、自動でTodoistにもタスクを作成できるため、こうしたTodoistとWrike間の連携課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeで管理されるプロジェクトタスクを、個人のTodoistにも登録して管理している方
• TodoistとWrike間のタスク転記作業に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方
• 複数のツールを跨いだタスク管理で、入力漏れや対応遅延などのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると自動でTodoistにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていたタスクの転記時間を短縮できます
• TodoistとWrike間の手作業による情報連携をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TodoistとWrikeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理に進むように設定します
4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Wrikeから取得した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください
• 分岐機能では、Wrikeのトリガーから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です
• Todoistでタスクを作成する際、プロジェクトや担当者、期限などの各項目に、前段のWrikeから取得した値を引用して自由に設定できます

■注意事項

• Wrike、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。