Notionのデータソースにページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
Notion Todoist Wrike

Notionのデータソースにページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Todoist
Wrike
を自動連携できます。
■概要
Notionを情報集約のハブとして活用しているものの、そこからTodoistやWrikeへタスクを手動で登録する作業に手間を感じていませんか?
また、手作業での転記はタスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されるだけで、TodoistとWrikeへのタスク作成が自動で完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionを起点に、TodoistやWrikeと連携させてタスク管理を効率化したいと考えている方
  • 複数のツールを併用しており、タスクの二重入力や転記作業をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業によるタスク登録の漏れや遅延を防ぎ、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionにページを作成するだけでTodoistとWrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notion、Todoist、WrikeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報に基づいた条件分岐を行います
  4. 続いて、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」で、作成されたページの詳細情報を取得します
  5. 次に、Todoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報を元にタスクを作成します
  6. 最後に、Wrikeの「チケットを作成」アクションを設定し、同様にチケットを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ(ステータスなど)をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます
  • Todoistでタスクを作成する際には、Notionから取得した値を引用し、タスク名や担当者などの各項目を自由に設定することが可能です
  • Wrikeでチケットを作成する際にも同様に、Notionから取得した情報をチケットのタイトルや説明欄などに自由にマッピングして設定できます
■注意事項
  • Notion、Todoist、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtable
Airtableでレコードが更新されたら、Todoistのタスクも更新する
Airtableのレコード更新を検知してTodoistの対応タスクを自動で書き換えるフローです。手作業の二重入力や更新漏れを防ぎ、タスク管理の時間とミスを減らし、常に最新情報を共有できます。
Todoist
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとTodoistにタスクを自動生成するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、タスク管理をより正確かつスピーディにし、チーム全体の進行状況も把握しやすくなります。
Google スプレッドシート
Todoist
Toggl
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、TodoistとTogglにタスクを作成する
Google スプレッドシートへの新規行を契機にTogglとTodoistへタスクを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、タスク管理を効率化できます。
Google スプレッドシート
Todoist
Trello
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Todoistでタスク、Trelloでカードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとTodoistにタスク、Trelloにカードを自動登録するフローです。二重入力の手間や登録漏れを抑え、タスク管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Todoist
Clockify
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TodoistやClockifyでタスクを作成する
Google スプレッドシートへの行追加を起点にTodoistとClockifyへタスクを自動登録するフローです。二重入力の作業や転記ミスを抑え、タスク管理をすっきり整えられます。
Google スプレッドシート
Todoist
Toggl
Google スプレッドシートに行が追加されたら、TodoistとTogglにタスクを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとTodoistとTogglへタスクを自動登録するワークフローです。一度の入力で転記の手間や登録漏れを抑え、日々のタスク管理をまとめて効率化できます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。
Todoist
Todoist
を使ったテンプレート

Airtableのレコード更新を検知してTodoistの対応タスクを自動で書き換えるフローです。手作業の二重入力や更新漏れを防ぎ、タスク管理の時間とミスを減らし、常に最新情報を共有できます。

Google スプレッドシートに行が追加されるとTodoistにタスクを自動生成するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、タスク管理をより正確かつスピーディにし、チーム全体の進行状況も把握しやすくなります。

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Wrike
Wrike
を使ったテンプレート

Google カレンダーの予定を起点にWrikeへタスクを自動作成しSlackで通知するフローです。二重入力の手間やタスク作成漏れを抑え、チームの進捗共有と案件管理をスムーズにします。

Googleフォームへの回答をトリガーにWrikeへタスクを自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、依頼状況をリアルタイムで共有しながらタスク管理の時間を節約できます。

Jotformの回答を検知しWrikeにタスクを自動作成するフロー。転記作業と入力ミス、対応遅延を抑え、チームのスムーズな進行状況を的確に把握し、業務効率を高め、確実にタスク発生の抜け漏れも防げます。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート

Airtableのレコード更新を検知してTodoistの対応タスクを自動で書き換えるフローです。手作業の二重入力や更新漏れを防ぎ、タスク管理の時間とミスを減らし、常に最新情報を共有できます。

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Wrike
YoomではWrikeのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Wrikeへのタスクの追加を自動化したり、Wrikeでタスクが追加されたらSlackやGoogle Chatなどに通知を行います。
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テンプレート

Google カレンダーの予定を起点にWrikeへタスクを自動作成しSlackで通知するフローです。二重入力の手間やタスク作成漏れを抑え、チームの進捗共有と案件管理をスムーズにします。

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Jotformの回答を検知しWrikeにタスクを自動作成するフロー。転記作業と入力ミス、対応遅延を抑え、チームのスムーズな進行状況を的確に把握し、業務効率を高め、確実にタスク発生の抜け漏れも防げます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    タスクが作成されたら
    タスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    データベースのテンプレートを使用したページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページに埋め込みURL付きのテキストを追加
    タスクを取得
    キーワードでタスクを検索
    タスクを作成
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フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
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    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
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    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
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    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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