■概要
Notionを情報集約のハブとして活用しているものの、そこからTodoistやWrikeへタスクを手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手作業での転記はタスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されるだけで、TodoistとWrikeへのタスク作成が自動で完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを起点に、TodoistやWrikeと連携させてタスク管理を効率化したいと考えている方
- 複数のツールを併用しており、タスクの二重入力や転記作業をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスク登録の漏れや遅延を防ぎ、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでTodoistとWrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Todoist、WrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報に基づいた条件分岐を行います
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」で、作成されたページの詳細情報を取得します
- 次に、Todoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報を元にタスクを作成します
- 最後に、Wrikeの「チケットを作成」アクションを設定し、同様にチケットを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスなど）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます
- Todoistでタスクを作成する際には、Notionから取得した値を引用し、タスク名や担当者などの各項目を自由に設定することが可能です
- Wrikeでチケットを作成する際にも同様に、Notionから取得した情報をチケットのタイトルや説明欄などに自由にマッピングして設定できます
■注意事項
- Notion、Todoist、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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