Notionのデータソースに特定のページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
Notionのデータソースに特定のページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
と
Notion
と
Wrike
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているプロジェクト情報を、TodoistやWrikeにタスクとして登録する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
複数のツールを併用していると、情報の二重入力や更新漏れが発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに特定のページが作成されるだけで、TodoistとWrikeへのタスク作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
複数のツールを併用していると、情報の二重入力や更新漏れが発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに特定のページが作成されるだけで、TodoistとWrikeへのタスク作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報ハブとし、TodoistやWrikeでタスク管理を行っている方
- 複数のプロジェクトでTodoistとWrikeを併用しており、情報連携の効率化を検討している方
- チーム内のタスク登録プロセスを標準化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでTodoistとWrikeにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるツールの行き来や情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Todoist、WrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページ情報に応じて処理を分けられるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで発火したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「チケットを作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスや担当者など）を基に、タスクを作成する条件を自由にカスタマイズ可能です
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Notionから取得した情報を引用し、タスク名や期限などのフィールドを自由に設定できます
- Wrikeでチケットを作成するアクションでも同様に、Notionの情報を活用して、チケットのタイトルや説明欄などを任意で設定してください
■注意事項
- Notion、Todoist、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Notion
Notion
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を使ったテンプレート
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Wrikeのタスクが特定ステータスに更新されたらAIが要約しGoogle Chatへ送信するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、チームの進捗を正確にリアルタイムで把握し続けられます。
使用しているアプリについて
Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。
例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableのレコード更新を検知してTodoistの対応タスクを自動で書き換えるフローです。手作業の二重入力や更新漏れを防ぎ、タスク管理の時間とミスを減らし、常に最新情報を共有できます。
Airtableでレコードが更新されたら、Todoistのタスクも更新する
Google スプレッドシートに行が追加されるとTodoistにタスクを自動生成するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、タスク管理をより正確かつスピーディにし、チーム全体の進行状況も把握しやすくなります。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google スプレッドシートへの新規行を契機にTogglとTodoistへタスクを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、タスク管理を効率化できます。
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Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
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Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
Wrike
YoomではWrikeのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Wrikeへのタスクの追加を自動化したり、Wrikeでタスクが追加されたらSlackやGoogle Chatなどに通知を行います。
詳しくみるテンプレート
Wrikeのタスクが特定ステータスに変わった瞬間、AIが内容を要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手動確認を減らし、通知漏れや要約ミスを防ぎます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してMicrosoft Teams通知する
Wrikeで更新された特定タスクをAIが要約し、Discordへ自動通知するフローです。共有の手間や転記ミスを減らし、チーム全員が進捗をすぐ把握できます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してDiscord通知する
Wrikeのタスクが特定ステータスに更新されたらAIが要約しGoogle Chatへ送信するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、チームの進捗を正確にリアルタイムで把握し続けられます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してGoogle Chat通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
タスクが作成されたら
タスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを取得
タスクを作成
タスクを更新
タスクを閉じる
タスクを再開する
タスクにコメントを追加
プロジェクトにコメントを追加
今日が期限のタスク一覧取得
期限切れのタスク一覧取得
クエリフィルターでタスクを検索
指定完了日でタスクを検索
指定期日で完了したタスクを検索
プロジェクトを作成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
タスクを取得タスクを作成タスクを更新タスクを閉じるタスクを再開するタスクにコメントを追加プロジェクトにコメントを追加今日が期限のタスク一覧取得期限切れのタスク一覧取得クエリフィルターでタスクを検索指定完了日でタスクを検索指定期日で完了したタスクを検索プロジェクトを作成
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスク情報を取得タスクを更新タスクにコメントを追加タスク一覧を取得UI数値IDからAPI用IDへ変換
