■概要

Notionで管理しているプロジェクト情報を、TodoistやWrikeにタスクとして登録する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
複数のツールを併用していると、情報の二重入力や更新漏れが発生しやすくなります。

このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに特定のページが作成されるだけで、TodoistとWrikeへのタスク作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionを情報ハブとし、TodoistやWrikeでタスク管理を行っている方
• 複数のプロジェクトでTodoistとWrikeを併用しており、情報連携の効率化を検討している方
• チーム内のタスク登録プロセスを標準化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページを作成するだけでTodoistとWrikeにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業によるツールの行き来や情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notion、Todoist、WrikeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページ情報に応じて処理を分けられるようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで発火したページの情報を取得します
5. 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでWrikeの「チケットを作成」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスや担当者など）を基に、タスクを作成する条件を自由にカスタマイズ可能です
• Todoistでタスクを作成するアクションでは、Notionから取得した情報を引用し、タスク名や期限などのフィールドを自由に設定できます
• Wrikeでチケットを作成するアクションでも同様に、Notionの情報を活用して、チケットのタイトルや説明欄などを任意で設定してください

■注意事項

• Notion、Todoist、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。