フローボット活用術

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2025-10-23

【プログラミング不要】ChatGPTの生成データを自動でDiscordに連携する方法

Renka Sudo

とにかく早く試したい方へ
ChatGPT とDiscordを連携してできること
ChatGPT とDiscordの連携フローを作ってみよう 
ChatGPTやDiscordのAPIを使ったその他の自動化例
終わりに

ChatGPTとDiscordを活用すれば、業務の効率化ができると考えているものの、「具体的にどう連携すればいいのか分からない」「エンジニアでなくても設定できるのか不安」と感じていませんか？手作業での情報共有やデータ処理に時間を取られてしまうこともあり、もっと簡単に自動化できたら便利ですよね。

実は、プログラミング不要のノーコードツールYoomを使えば、ChatGPTとDiscordのデータ連携が簡単に実現できます。本記事では、フォームの回答をChatGPTで要約し、Discordに通知するフローをはじめ、さまざまな連携方法を紹介します。

日々の業務をより快適にするためのヒントが詰まっていますので、ぜひ最後までチェックしてみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPT とDiscordの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatGPT とDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームやアンケートに寄せられる長文の回答、その内容を一つひとつ確認する作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。これにより、重要なフィードバックの内容を迅速に把握し、チーム内での情報共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームの回答内容を、確認・共有する作業に手間を感じている方
アンケートの回答結果をチーム内で迅速に把握し、次のアクションに繋げたい方
ChatGPTとDiscordを日々の業務で活用し、情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容をChatGPTが自動で要約し通知するため、内容確認や情報共有にかかる時間を短縮できます。
手作業による情報の転記や共有漏れを防ぎ、重要なフィードバックを関係者に正確かつ迅速に伝えることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意の項目でフォームを作成します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージで通知する」アクションを選択し、ChatGPTが生成した要約を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordでメッセージを通知するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。特定のプロジェクトやチームのチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
通知メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。ChatGPTによる要約結果に加えて、フォームで受け取った回答者の名前など、他の項目を変数として本文に埋め込むことで、より詳細な情報を一度に共有できます。
■注意事項
ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ChatGPT とDiscordを連携してできること

ChatGPT とDiscordのAPIを連携すれば、ChatGPT のデータをDiscordに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する

フォームに送信された回答内容をChatGPTが自動で要約し、Discordへ通知するフローです。重要なポイントを簡潔に把握できるため、チーム内での情報共有がスムーズになり、迅速な対応が期待できます。

フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する

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■概要
お問い合わせフォームやアンケートに寄せられる長文の回答、その内容を一つひとつ確認する作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。これにより、重要なフィードバックの内容を迅速に把握し、チーム内での情報共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームの回答内容を、確認・共有する作業に手間を感じている方
アンケートの回答結果をチーム内で迅速に把握し、次のアクションに繋げたい方
ChatGPTとDiscordを日々の業務で活用し、情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容をChatGPTが自動で要約し通知するため、内容確認や情報共有にかかる時間を短縮できます。
手作業による情報の転記や共有漏れを防ぎ、重要なフィードバックを関係者に正確かつ迅速に伝えることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意の項目でフォームを作成します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージで通知する」アクションを選択し、ChatGPTが生成した要約を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordでメッセージを通知するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。特定のプロジェクトやチームのチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
通知メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。ChatGPTによる要約結果に加えて、フォームで受け取った回答者の名前など、他の項目を変数として本文に埋め込むことで、より詳細な情報を一度に共有できます。
■注意事項
ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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お問い合わせメールからChatGPTで回答を生成し、Discordに通知する

受信したメールの内容をChatGPTが解析し、自動で回答を生成してDiscordに通知するフローです。問い合わせに対して迅速に対応できるので、業務の効率化とスムーズなコミュニケーションが見込めます。

お問い合わせメールからChatGPTで回答を生成し、Discordに通知する

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■概要
日々寄せられるお問い合わせメールへの対応に、多くの時間と手間をかけていませんか。内容を把握し、一件ずつ適切な回答を作成する作業は、担当者の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のお問い合わせメールを受信した際に、ChatGPTが内容に基づいた回答案を自動で生成し、指定したDiscordチャンネルへ通知できます。これにより、顧客対応の初動を迅速化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日々のお問い合わせメール対応に追われ、他の業務に集中できないカスタマーサポート担当者の方
ChatGPTを活用して、顧客対応の品質を維持しつつ、初動対応を効率化したいと考えている方
メールでの問い合わせ内容をDiscordでチームに素早く共有し、連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
お問い合わせメールの受信から回答案の生成、チームへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
ChatGPTが常に一定の品質で回答案を生成するため、担当者による対応のばらつきを抑え、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」フローが起動するように設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受信したメールの内容を基に「回答を生成」するアクションを設定します。
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを通知する」アクションを設定し、生成された回答案を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。
通知するメッセージ内容には、トリガーで受信したメールの件名や本文、ChatGPTが生成した回答内容などを変数として自由に埋め込めます。
■注意事項
ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Discordに投稿されたメッセージをChatGPTでモデレーションし、問題があればDiscordに警告を投稿する

Discord内での不適切は発言などを素早く察知できるフローです。日々たくさんのやりとりがあるサーバーを管理している方にとっては、AIの力を借りて監視・警告の手間を大きく省くことができます。

Discordに投稿されたメッセージをChatGPTでモデレーションし、問題があればDiscordに警告を投稿する

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■概要
活発なDiscordコミュニティの運営は喜ばしい一方で、不適切な投稿の監視や対応に多くの時間を費やしていませんか？
手動でのモデレーションは担当者の負担が大きく、対応の遅れがコミュニティの健全性を損なうことにもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で判断し、問題がある場合に警告を投稿する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでコミュニティを運営しており、モデレーション業務の効率化を検討している方
ChatGPTを活用して、不適切な投稿の監視や警告対応を自動化したいと考えている方
コミュニティの健全性を維持するため、迅速で一貫性のある対応体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動での監視や警告が自動化されるため、コミュニティ管理者の作業負担を軽減し、本来の業務に集中する時間を創出できます。
ChatGPTが設定された基準で投稿を判断するため、モデレーターによる対応のばらつきを防ぎ、属人化しない運用体制を構築できます。
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容が不適切かどうかを判断させます。
次に、オペレーションの分岐機能を設定し、ChatGPTの回答内容を基に、その後の処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、不適切と判断された場合にのみ、指定したチャンネルに警告メッセージを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定で、サーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
ChatGPTへの指示（プロンプト）では、Discordから取得したメッセージ本文を含め、どのような投稿を問題ありと判断するかの基準を具体的に作成してください。
分岐機能では、ChatGPTの判断結果をもとに、後続の警告オペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ChatGPT とDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatGPT とDiscordを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

ChatGPT とDiscordをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
ChatGPT のトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する

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■概要
お問い合わせフォームやアンケートに寄せられる長文の回答、その内容を一つひとつ確認する作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。これにより、重要なフィードバックの内容を迅速に把握し、チーム内での情報共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームの回答内容を、確認・共有する作業に手間を感じている方
アンケートの回答結果をチーム内で迅速に把握し、次のアクションに繋げたい方
ChatGPTとDiscordを日々の業務で活用し、情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容をChatGPTが自動で要約し通知するため、内容確認や情報共有にかかる時間を短縮できます。
手作業による情報の転記や共有漏れを防ぎ、重要なフィードバックを関係者に正確かつ迅速に伝えることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意の項目でフォームを作成します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージで通知する」アクションを選択し、ChatGPTが生成した要約を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordでメッセージを通知するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。特定のプロジェクトやチームのチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
通知メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。ChatGPTによる要約結果に加えて、フォームで受け取った回答者の名前など、他の項目を変数として本文に埋め込むことで、より詳細な情報を一度に共有できます。
■注意事項
ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：ChatGPT とDiscordをマイアプリ連携

0)ChatGPTとDiscordのマイアプリ登録にはそれぞれアクセストークンが必要です。

ChatGPのマイアプリ連携

ChatGPTのAPIキーを取得するために OpenAIのページを開き、「SIGN UP」からアカウントを作成してください。

サインアップが完了したら、左上のアイコン部分から「API keys」をクリックします。

APIキーを新たに生成し、作成したキーをコピーしておきます。

詳しくはこちらを参考にしてください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

Disdordのマイアプリ連携

まず、Discord Developer Portalにログインし、右上の「New Application」をクリックします。
詳しくはこちらを参考にしてください。
Discord Botのマイアプリ連携方法 | Yoomヘルプセンター

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

ChatGPTを選択できたら、先ほど取得した情報を使用して入力後、「追加」をクリックします。

同様にDiscordを選択できたら、先ほど取得した情報を使用して入力後、「追加」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する

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■概要
お問い合わせフォームやアンケートに寄せられる長文の回答、その内容を一つひとつ確認する作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。これにより、重要なフィードバックの内容を迅速に把握し、チーム内での情報共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
お問い合わせフォームの回答内容を、確認・共有する作業に手間を感じている方
アンケートの回答結果をチーム内で迅速に把握し、次のアクションに繋げたい方
ChatGPTとDiscordを日々の業務で活用し、情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容をChatGPTが自動で要約し通知するため、内容確認や情報共有にかかる時間を短縮できます。
手作業による情報の転記や共有漏れを防ぎ、重要なフィードバックを関係者に正確かつ迅速に伝えることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意の項目でフォームを作成します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージで通知する」アクションを選択し、ChatGPTが生成した要約を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordでメッセージを通知するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。特定のプロジェクトやチームのチャンネルを指定することで、適切なメンバーに情報を届けられます。
通知メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。ChatGPTによる要約結果に加えて、フォームで受け取った回答者の名前など、他の項目を変数として本文に埋め込むことで、より詳細な情報を一度に共有できます。
■注意事項
ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。

また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
まずは「フォームトリガー回答フォーム」をクリックしてみましょう！

1) フォームを作成します。ここで取得する情報はDiscordにメッセージを通知するときに使えるものなので、必要なものを設定しましょう。
作成できたら、「次へ」をクリックします。

2)フォームの表示を確認と、テストのためにサンプル値を入力します。

「取得した値」の部分には、通常フォームの回答が反映されますがフローを動かす前なので今回のテスト用にご自身で入力をしてください！

プレビューを確認し、値を入力したら「保存する」でトリガー設定は完了です。

ステップ4：ChatGPTで回答を要約する設定

1) フローに戻り、「回答内容を要約する」のアイコンをクリックします。

※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

2) アクションは「回答内容を要約する」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。

メッセージ内容は回答フォームのアウトプットを選択することができます。

ChatGPTの生成で使用したい情報を選択して入力します。
ここでは「回答内容」としています。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、テスト完了後、「保存」します。

ステップ5：Discordに通知する設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージで通知する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージで通知する」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。

メッセージ内容には回答フォームやChatGPTのアウトプットを選択して入力できます。
本文にあわせて挿入してください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、テスト完了後、「保存」します。
これで【フォームの回答内容をChatGPTで要約し、Discordに通知する】というフローが完成です。

ステップ6：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

ChatGPTやDiscordのAPIを使ったその他の自動化例

ChatGPTとDiscordの連携以外にも、APIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。もし興味のあるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ChatGPTを使った便利な自動化例

ChatGPTを翻訳やメール内容の分析に活用して通知させたり、画像ファイルのデータを翻訳してデータとして蓄積することができます。
今まで手間がかかっていた部分をChatGPTに任せられそうですね。

Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する

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■概要
海外の顧客やパートナーとのやり取りにおいて、外国語のメール対応に手間や時間がかかっていませんか。翻訳ツールとメーラーを行き来する作業は、迅速なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでChatGPTが自動で内容を翻訳し、即座に担当者へ転送まで行うため、言語の壁を感じさせないスムーズな一次対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外からの問い合わせが多く、外国語メールの一次対応を効率化したいと考えている方
GmailとChatGPTを利用しており、手作業による翻訳や転送に課題を感じている方
チーム内の多言語コミュニケーションを迅速化し、対応速度の向上を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
外国語メールの受信から翻訳、担当者への転送までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
翻訳と転送のプロセスが標準化されるため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を翻訳するよう設定します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定の担当者へ転送します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベルの名称を任意で設定してください。
ChatGPTのオペレーションで、翻訳したい言語や丁寧さの度合いなどを指定するプロンプトを任意で設定してください。

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kintoneでステータスが更新されたらChatGPTでテキストを生成し、結果をkintoneに保存する

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■概要
kintoneで管理している情報を基に報告書やメール文を作成する際、手作業でChatGPTに内容をコピー＆ペーストし、生成結果を再度kintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、ChatGPTが自動でテキストを生成し、その結果をkintoneに自動で保存するため、手作業による文章作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのデータを用いて、メール文やレポートなどを手作業で作成している方
ChatGPTを活用した業務効率化に関心があるものの、具体的な連携方法がわからない方
kintone上の定型的なテキスト入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス更新を起点にテキスト生成から保存までが自動化され、手作業での文章作成や転記にかかる時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に任意のテキストを生成します。
最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを該当レコードのフィールドに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTへテキスト生成を依頼するプロンプト（指示文）内で、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件内容など）を変数として組み込むことで、文脈に沿った文章を生成できます。
kintoneのレコードを更新するアクションで、ChatGPTが生成したテキストをどのフィールドに保存するかを任意で指定できます。
■注意事項
kintone、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する

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■概要
「Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、メールの内容を自動で分析し、重要な情報をチームに共有する業務ワークフローです。
日々大量に届くメールから必要な情報を抽出し、Microsoft Teamsでのアラート通知を通じてチーム全体の連携を強化します。

■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するメールの内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
チーム内の情報共有の効率化を図りたいMicrosoft Teamsユーザー
メール解析を自動化し、業務の効率化を目指すIT担当者
ChatGPTのAI機能を活用してメール内容の精度を高めたい方
アラート通知を通じて重要な情報を見逃したくないプロジェクトリーダー
‍
■このテンプレートを使うメリット
時間の節約：メール内容の手動解析が不要になり、情報処理を効率化できます。
精度の向上：ChatGPTによる高度な解析で、重要な情報を正確に抽出します。
チーム連携の強化：Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体で情報を共有しやすくなります。
エラーレスな運用：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用を実現します。

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Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する

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■概要
海外の取引先から送られてくる画像形式の資料など、外国語のテキストが含まれるファイルの翻訳に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や内容の転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCRがテキストを読み取り、ChatGPTが自動で翻訳、その結果をGoogle ドキュメントに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の取引先と、画像ファイルで資料のやり取りをすることが多い方
外国語で記載された画像資料の内容を、迅速かつ正確に把握したい方
Google DriveやChatGPTを活用し、翻訳や資料作成業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から翻訳、ドキュメントへの保存までが自動化され、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストを翻訳するよう指示します。
オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、ChatGPTが生成した翻訳結果をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲などを任意で設定できます。
ChatGPTにテキスト生成を依頼する際、翻訳言語の指定や要約の追加指示など、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。
Google ドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元のファイル名や日付などを用いて任意の内容に設定が可能です。
Google ドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTの翻訳結果だけでなく、固定の文言などを組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Chatworkで問い合わせがあったら、ChatGPTで文章を生成して自動返信する

試してみる

■概要
Chatworkでの顧客や社内からの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し返信を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。特に定型的な質問も多く、その対応に時間を取られてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをトリガーに、ChatGPTが最適な返信文を自動で生成し、Chatworkへ投稿までを完結できます。これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの問い合わせ対応に多くの時間を割いているカスタマーサポート担当者の方
簡単な質問への返信を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
社内ヘルプデスクなどで、定型的な問い合わせへの対応を効率化したい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの問い合わせに対して、ChatGPTが一次返信を自動で行うため、対応時間を短縮し、担当者の作業負荷を軽減します。
返信内容をChatGPTで生成することで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携させます。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで監視したいルームを指定します。
次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件（例：「@自分」へのメンションがある場合など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。プロンプトには、Chatworkで受信したメッセージの内容を含めるよう設定し、返信文を生成させます。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、自動返信の対象としたいルームIDを任意で設定してください。
ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせて使用するモデル（GPT-4oやGPT-3.5 Turboなど）や、生成される文章のトーン＆マナーを調整するプロンプトを任意で設定することが可能です。
■注意事項
Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Discordを使った便利な自動化例

Discordに投稿された内容をほかのアプリに通知したり、逆に完了通知を受け取ったりすることができます。
また、タスク管理にも活用できるので業務内容に合ったものを活用してみてください！

Discordの投稿内容をもとにNotionにレコードを追加する

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■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やアイデアが流れてしまうことはありませんか。後から情報を探し出したり、Notionへ手作業で転記したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を整理してNotionへ自動でレコードを追加するため、情報管理の効率化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを主なコミュニケーションツールとして利用し、情報の整理に課題を感じている方
Notionを情報集約のハブとしており、手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方
コミュニティ運営などで、Discord上のユーザーの声を効率的に収集・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、自動でNotionに情報が転記されるため、コピー＆ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記ミスや入力漏れを防ぎ、常に正確な状態でNotionにデータを蓄積することが可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションで対象のチャンネルを設定します。
次に、AIを選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
最後に、Notionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが抽出したデータを対象のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなデータを抽出したいかに応じて、プロンプトを任意の内容に設定してください。例えば、「投稿内容からタスク名と担当者を抽出する」といった具体的な指示が可能です。
■注意事項
‍‍DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でデータ入力を行うことが多い方
・紙媒体をデジタル化したデータをAirtableに登録している方
・業務データの登録を定期的に実施している方
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2.Discordを業務で使用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてDiscordを活用しているメンバー
・Discordから情報共有をすることが多い方
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■このテンプレートを使うメリット
定期的にAirtableへ登録する業務データをチームメンバーと共有している場合、手動による共有作業は1つの手間です。
また、手動による作業は、共有漏れの発生やタイムラグによる業務の遅延を引き起こす要因となる可能性があります。
このフローを利用することで、手動による共有作業を効率化することができます。
Airtableに情報が登録されると、任意の内容でDiscordからチームメンバーに通知することができ、情報共有がタイムリーになります。
メンバー間の情報の見落としも防止できるため、プロジェクトの進行を円滑にすることが可能です。
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■注意事項
・AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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Discordの投稿メッセージを要約してSlackに通知する

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■概要
「Discordの投稿メッセージを要約してSlackに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
Discord上での内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
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■このテンプレートをおすすめする方
Discordを使ってチーム内のコミュニケーションをとっている方
Discordでのやり取りが多く、重要なメッセージを見逃してしまうことがある方
複数のチャンネルが活発に動いており、必要な情報を効率的に追いたいと考える方
Slackを日常的に利用している企業やチーム
重要なDiscordメッセージを素早くSlackで確認したいと考える方
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■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿メッセージを要約してSlackに通知することで、チーム全体が最新の情報を迅速に共有できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなく、スムーズなコミュニケーションが実現します。
さらに、要約機能を通じて情報の要点が簡潔に把握できるため、チームメンバーの労力と時間を節約することができます。
Slackに集約された情報をもとに、迅速かつ的確な意思決定ができるようになり、プロジェクトの進行速度が向上するでしょう。

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クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信

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◼️概要‍
クラウドサインで文書の締結が完了したら、指定されたDiscordチャンネルにメッセージを自動的に送信します。
送信するメッセージの内容や送信先のチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
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◼️設定方法‍
1.クラウドサイン、DiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.クラウドサインの「締結が完了したら」というトリガーを設定してください。
3.クラウドサインの「書類情報を取得」というトリガーで文書の締結情報を取得してください。
4.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで取得した情報をもとに、送信先のチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
‍
◼️注意事項‍
・クラウドサインとDiscordそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。

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Discordでタスク情報が投稿されたらBacklogに課題を追加する

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■概要
Discordでのタスク依頼や情報共有を、都度Backlogに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析しBacklogへ自動で課題を起票するため、タスク管理のプロセスを円滑にし、抜け漏れのない運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのタスク依頼を手作業でBacklogに転記している方
Backlogでの課題の起票漏れや対応遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
DiscordとBacklogを連携させて、チームの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿が自動でBacklogの課題になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、タスクの対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとBacklogをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、特定のチャンネルにメッセージが投稿されたらフローが起動するよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、Discordの投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出するよう設定します。
最後に、オペレーションでBacklogを選択し、3で抽出した情報をもとに新しい課題を追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローを起動する間隔に加え、対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するか、抽出項目を任意でカスタムしてください。
Backlogのオペレーション設定では、ご利用のドメインや、抽出したデータを元に設定する課題の件名などを任意で設定してください。
■注意事項
DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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終わりに

ChatGPTとDiscordを連携させることで、情報共有や業務の自動化がぐっと楽になることが想像できたでしょうか？「便利そうだけど、設定が難しそう…」と思うかもしれませんが、ノーコードツールのYoomを使えば、専門知識がなくても簡単に連携を実現できます。

この記事で紹介したフローを活用すれば、手作業の手間を減らし、よりスムーズな業務環境を整えられます。まずは無料でYoomを使い始めてみてください。すぐにChatGPTとDiscordの連携を試せるので、ぜひこの機会に始めてみましょう！

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

無料でYoomを試す

この記事を書いた人

Renka Sudo

人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ！と感動。システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。

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